Adjoint Administratif de secrétariat / accueil à temps complet
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O087210900408958
Publiée le 24/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT-JUNIEN
Poste à pourvoir le
03/01/2022
Date limite de candidature
25/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Porte Océane du Limousin (87) recrute pour son conservatoire à rayonnement intercommunal - 500 élèves , 17 disciplines instrumentales - un adjoint administratif de secrétariat / accueil à temps complet
Cadre statutaire
* Catégories : C
* Filière : administrative ;
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
* Poste à temps complet ;
* Régime indemnitaire et NBI.
Particularités du poste
* Temps de travail annualisé, et fonction du calendrier scolaire ;
* Congés annuels à des dates imposées ;
* Horaires fixes en rapport avec les plages d'accueil du public, travail le samedi matin.
Cadre statutaire
* Catégories : C
* Filière : administrative ;
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
* Poste à temps complet ;
* Régime indemnitaire et NBI.
Particularités du poste
* Temps de travail annualisé, et fonction du calendrier scolaire ;
* Congés annuels à des dates imposées ;
* Horaires fixes en rapport avec les plages d'accueil du public, travail le samedi matin.
Missions / conditions d'exercice
Missions
* Suivre et gérer les dossiers administratifs et les dossiers des élèves ;
* Accueillir, orienter, renseigner les usagers ;
* Participer à l'organisation pratique du service ;
* Assister le responsable ;
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
* Représenter l'image de la collectivité auprès du public.
Activités principales
* Suivi et mise en forme des dossiers ;
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives ;
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques ;
* Gestion de la scolarité des élèves sur logiciel spécialisé ;
* Suivi des projets et activités de la direction ;
* Accueil et renseignement téléphonique et physique ;
* Orientation du public vers les services ;
* Réception, traitement et affichage d'informations ;
* Tri, classement et archivage de documents ;
* Constitution, actualisation d'un fond de documentation ;
* Secrétariat des réunions des conseils et commissions ;
* Accueil et orientation des publics lors des évènements produits.
* Suivre et gérer les dossiers administratifs et les dossiers des élèves ;
* Accueillir, orienter, renseigner les usagers ;
* Participer à l'organisation pratique du service ;
* Assister le responsable ;
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
* Représenter l'image de la collectivité auprès du public.
Activités principales
* Suivi et mise en forme des dossiers ;
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives ;
* Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques ;
* Gestion de la scolarité des élèves sur logiciel spécialisé ;
* Suivi des projets et activités de la direction ;
* Accueil et renseignement téléphonique et physique ;
* Orientation du public vers les services ;
* Réception, traitement et affichage d'informations ;
* Tri, classement et archivage de documents ;
* Constitution, actualisation d'un fond de documentation ;
* Secrétariat des réunions des conseils et commissions ;
* Accueil et orientation des publics lors des évènements produits.
Profils recherchés
Profil
* Sens de l'organisation, adaptabilité ;
* Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite ;
* Autonomie sur l'outil informatique, maîtrise des travaux bureautiques (Word / Excel) ;
* Bon contact avec les enfants ;
* Affinité souhaitée avec les disciplines artistiques ;
* Permis B.
* Sens de l'organisation, adaptabilité ;
* Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite ;
* Autonomie sur l'outil informatique, maîtrise des travaux bureautiques (Word / Excel) ;
* Bon contact avec les enfants ;
* Affinité souhaitée avec les disciplines artistiques ;
* Permis B.
Contact
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Monsieur François GUIMBAUD, Directeur du Conservatoire à Rayonnement Intercommunal Jean Ferrat, au 06.70.85.46.87
Poste à pourvoir à compter du 3 janvier 2022.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser au plus tard le 25 octobre 2021 à Monsieur le Président 1, avenue Voltaire 87200 SAINT-JUNIEN.
Poste à pourvoir à compter du 3 janvier 2022.
Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser au plus tard le 25 octobre 2021 à Monsieur le Président 1, avenue Voltaire 87200 SAINT-JUNIEN.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.