Le CCAS (Centre communal d'action sociale) d'Isle a en charge l'établissement des dossiers d'aide sociale légale, la mise en œuvre d'une action sociale générale pour différents publics et la coordination entre les services. Le CCAS d'Isle gère également un service de portage de repas à domicile et une résidence autonomie : la Résidence Fleurie.

Le CCAS d'Isle recherche un gestionnaire administratif et comptable - assistant de la Directrice du CCAS. Cet agent aura en charge la gestion admirative et comptable de la Résidence Fleurie, l'encadrement du service de portage de repas à domicile, il assistera la Directrice du CCAS et assurera sa suppléance en son absence.

En qualité de gestionnaire administratif et comptable - assistant de direction, l'agent devra :
1. ASSISTER LA DIRECTRICE DU CCAS DANS SES MISSIONS ET ASSURER SA SUPPLÉANCE :
- Assurer la gestion administrative du Conseil d'administration du CCAS : préparer les réunions du Conseil d'Administration du C.C.A.S., participer aux réunions du conseil et à la rédaction des comptes rendus, réaliser les formalités de publicité et de transmission en Préfecture et tenir les registres de délibérations ;
- Assurer la gestion administrative de la Commission permanente action sociale : préparer les réunions, mettre en œuvre les décisions de la commission et élaborer le bilan des aides ;
- Aider à la préparation des différents budgets (budget principal du C.C.A.S., et budgets annexes Résidence Fleurie et service de portage de repas à domicile) et suivre les tableaux de bord financiers des budgets ;
- Suivre les tableaux de bord de l'activité des services du CCAS ;
- Assurer la suppléance de la Directrice en son absence ;
- Superviser, en lien avec la Directrice, les plannings des différents services du CCAS (service de gestion administrative et sociale, service de portage de repas et les services de la Résidence Fleurie).

2. ASSURER LE SECRÉTARIAT DE LA RESIDENCE FLEURIE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Résidence Fleurie ;
- Participer à la coordination avec les différents intervenants libéraux et institutionnels, en appui à la direction ;
- Suivre les dossiers résidents et les demandes de prestations (A.P.A., A.P.L, demandes d'aide sociale, .,...) ;
- Aider aux petites démarches administratives de certains résidents (transport sanitaire, rendez-vous médicaux, ...) ;

3. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES DE LA RESIDENCE FLEURIE
- Gérer la paie des agents de la Résidence Fleurie ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents (arrêtés liés à la carrière, gestion des contrats de travail, déclaration des arrêts de travail...) ;
- Assurer le suivi administratif de la formation des agents ;
- Participer aux procédures de recrutement ;
- Participer à l'élaboration du bilan social.

4. ASSURER LE SUIVI COMPTABLE DE LA RESIDENCE FLEURIE
- Centraliser les commandes des différents services de la Résidence et vérifier la disponibilité budgétaire ;
- Contrôler le service fait et mandater les dépenses de la Résidence ;
- Effectuer la facturation (hébergement et frais annexes) et émettre les titres de recette pour la Résidence ;
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Directrice ;
- Participer à l'élaboration des marchés publics, leur suivi et leur exécution budgétaire.

5. ENCADRER LE SERVICE DE PORTAGE DE REPAS
- Établir les plannings et gérer les congés des agents de livraison ;
- Suivre l'entretien des véhicules en relation avec le loueur ;
- Suivre l'activité en lien avec l'agent en charge de la gestion administrative du service de portage.

6. AIDER AU MONTAGE DE PROJETS DU CCAS
- Participation à l'analyse des besoins sociaux (A.B.S.) ;
- Aide à la mise en œuvre des évaluations internes et externes ;
- Suivi des fiches projets en lien avec la Directrice.

Particularités du poste : Travail 1 samedi matin sur 2 et astreinte téléphonique 1 weekend sur 2.

Connaissances :
Niveau BAC + 3 et/ou expérience sur fonctions similaires
Bonne connaissance réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique
Permis B souhaité

Savoir-faire :
Très bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautique
Maitrise des logiciels métiers

Savoir-être :
Disponibilité
Capacité à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte et alerter
Capacité à travailler seul, en équipe et à coordination
Qualité relationnelle et de communication
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
Force de proposition
Patience, empathie, discrétion
Loyauté