Chef de projet archivage des données électroniques (F/H)

Offre n° O087221100853492
Publiée le 22/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-VIENNE
11 rue françois chénieux - cs 83112
87031 Limoges cedex
Site web de l'employeur
Département de travail
Haute-Vienne
Secteur du lieu de travail
Limoges
Poste à pourvoir le
13/03/2023
Date limite de candidature
21/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Communication > Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché
Métier(s)
Chef ou cheffe de projet communication numérique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Chef de projet archivage des données électroniques (F/H) (référence 181/2022)

Grades possibles :
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché territorial

Conditions d'accès :
Titulaire, lauréat de concours ou contractuel

Filières:
Culturelle ou Administrative

Catégorie :
A

Pôle / Direction :
Pôle développement
Direction culture-sport-vie associative
Archives départementales

Lieu de travail :
1, Allée Alfred Leroux
87032 Limoges Cedex
Missions
Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Archives départementales, l'agent est chargé(e) de sensibiliser les services du Département et les administrations (collectivités territoriales, Etat, établissements hospitaliers ... producteurs d'archives publiques) à la gestion des données électroniques, de mettre en place et d'administrer un système d'archivage électronique et d'assurer la conservation, la diffusion et la valorisation des données électroniques.
A ce titre, l'agent devra :

Activités principales

- Sensibiliser les services du Département et les administrations à la gestion des données électroniques : participer aux instances de travail et de suivi des chantiers de dématérialisation de la production documentaires, notamment dans la phase d'audit des processus de numérisation/dématérialisation, assurer la préparation et le suivi d'une cartographie des applications et données de producteurs, en déduire une priorisation et une politique d'archivage des données électroniques ;
- Travailler avec les services opérationnels, les services informatiques et les DPD (Délégués à la protection des données) sur une politique de gestion des données en amont de la dématérialisation ;
- Travailler en lien étroit avec la Direction des systèmes d'information du Département pour le déploiement du système d'archivage électronique (SAE), proposer et suivre ses évolutions ;
- Etre l'administrateur fonctionnel du SAE, rédiger les procédures et former les utilisateurs ;
- Etre en lien avec les producteurs de documents et de données électroniques, concevoir et mettre en œuvre les procédures de collecte et de traitement des archives électroniques définitives : définition des contrats de versements, versements complexes, filière automatisée, contrôle des métadonnées ;
- Mettre en place et assurer une politique de confiance et de pérennisation des données électroniques (définition des formats de conservation, organisation des opérations de migration, ...) ;
- Articuler le SAE avec les autres systèmes d'information ;
- Effectuer une veille juridique et technique en matière de dématérialisation et d'archivage électronique.

Activités secondaires

- Participer aux activités transversales des Archives départementales ;
- Assurer les permanences scientifiques en salle de lecture par roulement ;
- Participer aux activités culturelles du service (visites, conférences, ateliers, ...).

Profils recherchés
Savoirs :
Formation bac +3 en archivistique ou documentation ou titre ou diplôme homologué au moins de niveau II dans le domaine des archives,
Connaissance de la réglementation et des normes en matière de gestion et de conservation des archives,
Connaissance des problématiques, normes et enjeux de l'archivage électronique,
Connaissance de l'organisation administrative nationale, régionale et départementale,
Connaissance dans la gestion de données électroniques.

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et archivistiques,
Maîtrise du SEDA, de l'XML-EAD, normes OAIS, formats d'encodage,
Aptitude à la conduite de projet,
Respect des procédures validées par l'Institution.

Savoir-être :
Rigueur, méthode et organisation,
Sens du relationnel et de la négociation,
Aptitude au travail en équipe,
Esprit de synthèse,
Capacité d'initiative,
Aptitude à la transmission des techniques et des savoir-faire,
Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale,
Loyauté institutionnelle.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Monsieur Michel SARTER
Directeur des archives départementales de la Haute-Vienne
05.55.50.12.13

Monsieur Pascal NOURRY
Directeur culture-sport-vie associative
05.44.00.10.74

Les candidatures devront être constituées :
- d'une lettre de motivation avec mention de la référence du poste 181/2022
- d’un curriculum vitae détaillé
- de la copie des diplômes
- de la copie du permis de conduire
- de la copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire et/ou de la copie de votre inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat de concours

Et devront être adressées jusqu’au 21/12/2022 inclus sur www.haute-vienne.fr (rubrique emploi) ou par courrier à :

Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne
Pôle ressources
Direction des ressources humaines
11, rue François Chénieux - CS 83112
87031 LIMOGES CEDEX 1

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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