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Synthèse de l'offre
Employeur
CDG FPT de la Haute-Vienne
55 rue de l'Ancienne Ecole Normale d'Instituteurs - BP 339
87009 Limoges cedex
55 rue de l'Ancienne Ecole Normale d'Instituteurs - BP 339
87009 Limoges cedex
Lieu de travail
Limoges
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
15/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Management
Non
Rémunération indicative
L'agent(e) recruté(e) bénéficie du RIFSEEP et des tickets restaurant. Il(elle) pourra également adhérer au Comité des Oeuvres Sociales
Descriptif de l'emploi
En binôme avec un agent en poste, vous devrez assurer la gestion des carrières des agents territoriaux des collectivités et établissements affiliés au Centre de gestion (titulaires et contractuels).
Missions et conditions d'exercice
- Suivre les carrières des agents titulaires, stagiaires et contractuels avec reconstitution quand il y a lieu : avancement de grade/d'échelon, promotion interne...
- Saisir et éditer les différents arrêtés
- Mettre à jour les dossiers des agents (numérisation sur Moovapps)
- Informer les collectivités et répondre à leurs questions portant sur le statut (conformité des arrêtés, nomination, avancements, mobilité, ...)
- Assurer les suivis des arrêtés spécifiques d'absence en lien avec le pôle "Prévention et santé au travail"
- Envoyer les livrets d'accueil aux agents stagiaires
- Assurer le secrétariat des Commissions administratives paritaires et de la Commission consultative paritaire
- Gérer le logiciel de gestion des ressources humaines (téléchargement des patchs de mise à jour, suivi des informations transmises par le prestataire informatique)
- Produire les statistiques sur le personnel géré
- Participer à la préparation des élections professionnelles tous les 4 ans (saisie des électeurs CAP, CCP, CST, gestion des courriers d'information aux collectivités et établissements affiliés, des listes électorales et du matériel de vote)
- Saisir et éditer les différents arrêtés
- Mettre à jour les dossiers des agents (numérisation sur Moovapps)
- Informer les collectivités et répondre à leurs questions portant sur le statut (conformité des arrêtés, nomination, avancements, mobilité, ...)
- Assurer les suivis des arrêtés spécifiques d'absence en lien avec le pôle "Prévention et santé au travail"
- Envoyer les livrets d'accueil aux agents stagiaires
- Assurer le secrétariat des Commissions administratives paritaires et de la Commission consultative paritaire
- Gérer le logiciel de gestion des ressources humaines (téléchargement des patchs de mise à jour, suivi des informations transmises par le prestataire informatique)
- Produire les statistiques sur le personnel géré
- Participer à la préparation des élections professionnelles tous les 4 ans (saisie des électeurs CAP, CCP, CST, gestion des courriers d'information aux collectivités et établissements affiliés, des listes électorales et du matériel de vote)
Profils recherchés
Savoir:
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du droit des collectivités et des règles d'accès aux documents administratifs
- Connaissance des positions administratives, de l'indisponibilité des agents, ainsi que de l'instruction générale de la CNRACL
- Maîtrise des applications bureautiques et du logiciel RH
Savoir faire :
- Apporter des renseignements avec précision et rigueur
- Conseiller les usagers et les collectivités
- Rechercher des informations spécifiques
- Travailler sur traitement de texte et tableur
- Utiliser les logiciels spécifiques
- Rédiger des courriers (sous couvert de la hiérarchie)
- Instruire des dossiers
- Travailler en équipe et transmettre les informations et/ou consignes
Savoir être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes rédactionnelles
- Sens de l'organisation et autonomie
- Savoir faire preuve de pédagogie
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du droit des collectivités et des règles d'accès aux documents administratifs
- Connaissance des positions administratives, de l'indisponibilité des agents, ainsi que de l'instruction générale de la CNRACL
- Maîtrise des applications bureautiques et du logiciel RH
Savoir faire :
- Apporter des renseignements avec précision et rigueur
- Conseiller les usagers et les collectivités
- Rechercher des informations spécifiques
- Travailler sur traitement de texte et tableur
- Utiliser les logiciels spécifiques
- Rédiger des courriers (sous couvert de la hiérarchie)
- Instruire des dossiers
- Travailler en équipe et transmettre les informations et/ou consignes
Savoir être :
- Rigueur
- Discrétion professionnelle
- Aptitudes rédactionnelles
- Sens de l'organisation et autonomie
- Savoir faire preuve de pédagogie
Contact
Contact
05 55 30 08 40
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par courriel à l'adresse : cdg87@cdg87.fr
ou par voie postale à :
Mme la Présidente du Centre départemental de gestion de la Haute-Vienne
55 rue de l'Ancienne école normale d'instituteurs
BP 339
87009 LIMOGES CEDEX
ou par voie postale à :
Mme la Présidente du Centre départemental de gestion de la Haute-Vienne
55 rue de l'Ancienne école normale d'instituteurs
BP 339
87009 LIMOGES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.