Responsable Pôle Formation

Offre n° O088211000428533
Publiée le 17/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
LA RESIDENCE OZANAM DE CHENIMENIL
3 RUE DU STADE
88460 CHENIMENIL
Département de travail
Vosges
Secteur du lieu de travail
Épinal
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Directeur ou directrice des politiques de formation professionnelle et de l'apprentissage,
Responsable de la formation
Descriptif de l'emploi
MISSION
Le/La responsable formation est un manager dont l'activité revêt une dimension à la fois stratégique et opérationnelle en lien avec la Direction du CCAS et la Direction des Ressources Humaines. Le/La Responsable de Formation construit et pilote une offre de formation adaptée aux salariés, au public du CCAS, aux habitants et partenaires du territoire.
Missions
ACTIVITES

a. Définition de l'offre de formation et mise en œuvre

- Anticiper les mutations et les évolutions du secteur de la formation
(thèmes, innovations pédagogiques, supports)
- Participer à l'élaboration du projet stratégique du CCAS

- Au niveau du CCAS :
o Décliner les orientations du CCAS dans l'offre de formation en intégrant les règles législatives, les spécificités du public accueilli, le territoire et les moyens financiers, humains et techniques disponibles o Veiller à intégrer le pôle formation dans la vie de la commune en supervisant des projets communs avec les associations locales, les municipalités, les écoles, l'EHPAD, etc.
o Etre le garant de la réalisation du projet du pôle formation en travaillant notamment la mise en place de nouveaux projets
o Veiller à son évolution/adaptation en fonction des besoins du CCAS

- Au niveau du territoire :
o Décliner les orientations du CCAS dans le projet de développement de formations en intégrant les règles législatives, les besoins du territoire et les moyens financiers, humains et techniques disponibles
o Être le garant de la réalisation et du développement de l'activité de formation : recherche de nouveaux partenaires, financements, etc.
o Veiller à son évolution/adaptation en fonction des besoins du territoire

b. Pilotage de la stratégie de gestion administrative et financière

- Gestion administrative :
o Construire la proposition d'offre de formation externe o Participer à la construction de l'offre de formation interne en lien avec la Direction CCAS et la DRH
o Rédiger les cahiers des charges des projets de formation
o Elaborer les plans de formations des pôles en lien avec la DRH o Sélectionner les prestataires, trouver les formateurs internes/externes ayant la capacité d'assurer les modules de formation
o Piloter le suivi administratif et la bonne application des conventions de formations externes
o Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur o Suivre et exploiter les indicateurs et tableaux de bord mis en place par le CCAS
o Elaborer le bilan financier et le bilan pédagogique annuel o Gérer les évènements indésirables graves en lien avec la Direction du CCAS
o Superviser les partenariats conventionnels avec les formateurs et organismes partenaires
o Suivre l'application des appels à projet en lien avec les responsables de pôles ou chefs de service concernés
o En interne : Communiquer au service comptabilité et RH les absences


- Gestion financière :
o Participer à l'élaboration des budgets du pôle Formation o Elaborer les dossiers de financement et élaborer des appels à projets
o Garantir l'organisation et la bonne gestion des comptes d'exploitation et des budgets, en lien étroit avec le CCAS
o Mettre en place les outils de contrôle de gestion


c. Organisation technique et logistique de fonctionnement du Pôle Formation

- Mettre en œuvre le Référentiel Unique (Qualiopi)
- Obtenir la certification Qualiopi et en assurer le maintien
- Piloter les démarches d'inscription aux formations des clients externes
- Concevoir et suivre les plannings de formation et leur bonne coordination (formateurs/convocations/infos aux salariés/locaux, etc.)
- Etablir les conventions de formation et tous les documents obligatoires liés au référentiel unique
- Veiller au respect de la démarche qualité par les formateurs externes
- Anticiper et organiser les besoins matériels et logistiques des formateurs - Elaborer des programmes de formation
- Créer les supports d'animation des formations du CCAS en lien avec la charte graphique
- Veiller au respect de la charte graphique du CCAS par les formateurs externes
- Animer des formations
- Former les formateurs internes aux méthodes et aux techniques
- Construire d'autres projets : outils de gestion des talents, modules en elearning, etc.

d. Organisation des instances
- Participation aux instances du CCAS :
o Participer au Comité de direction stratégique o Participer au plénier CCAS
o Participer aux groupes de travail éventuels

e. Organisation de la communication
- Etre le représentant de la structure au niveau local et départemental
- Promouvoir l'établissement auprès de différents interlocuteurs tout en véhiculant l'image du CCAS (Municipalités, associations, etc.)
- Piloter et superviser la communication du pôle Formation en lien avec la charte graphique du CCAS
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES

a. Formations requises
- Formation de formateur

b. Connaissances et compétences particulières

- Connaissances droit du travail/législation de la formation/ingénierie de formation
- Maitrise de la gestion budgétaire
- Maitrise de la gestion de projets
- Maitrise des techniques de négociation

c. Qualités requises

- Aisance en matière de communication auprès de publics variés
- Sens de l'écoute
- Méthodique
- Sens pédagogique
- Esprit de synthèse et d'initiative
- Autonomie de fonctionnement

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 29 33 21 97
Informations complémentaires
Pièces requises :
CV et Lettre de motivation
Date de disponibilité
Contact : CCAS Cheniménil

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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