agent chargé de la communication et de l'animation municipale

Offre n° O088220600693570
Publiée le 28/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
VAGNEY
12 Place Caritey
88120 VAGNEY
Site web de l'employeur
Département de travail
Vosges
Secteur du lieu de travail
Remiremont
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
20/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Chargé ou chargée de communication
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Mission principale : développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication ; concevoir et mettre en œuvre les actions de communication et les évènements, gérer et médiatiser un fonds documentaire en interne.
Missions secondaires : assurer la planification, l'organisation, la gestion et l'évaluation des manifestations et évènements municipaux ; concevoir des actions animant la vie de la cité et en assurer la coordination et la promotion ; mettre en place les fêtes et cérémonies officielles.
Missions
Communication
- Promouvoir une culture de l'accueil et de l'attractivité au sein des services
- Force de proposition auprès de la direction et de l'autorité territoriale concernant les animations et supports de communication
- Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Participation à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
- Organisation d'actions de communication et de relations publiques
- Conception et/ou réalisation de supports de communication et de communiqués, notamment sur le site internet, applications et réseaux sociaux, et les publications municipales dans leur ensemble. Mises à jours régulières des contenus en ligne.
- Recueil, analyse et traitement de l'information
- Assistance et conseil en communication auprès des élus et des services
- Développement des partenariats et des relations avec la presse, gestion des relations publiques.
- Gestion de la communication interne
- Gestion du parc de copieurs
- Gestion et suivi de la commission communication
- Participation à la commission associations, animations et culture
- Participation à la cellule de crise, si elle est déclenchée

Animation
- Promouvoir l'animation de la Ville
- Gestion des fêtes et cérémonies : réservation des lieux, définition des invités et invitations, préparation du matériel et des commandes (cadeaux, fleurs, vivres ...), coordination avec les services techniques en cas de besoins matériels, et avec autres services ou organisme si besoin.
- Planification, organisation et suivi des manifestations et évènements municipaux :
o Cérémonies patriotiques : armistice du 8 mai 1945, appel du 18 juin, fête nationale, libération de Vagney, armistice du 11 novembre 1918, Sainte-Barbe, autre commémoration ponctuelle éventuelle.
o Cérémonie des Vœux au Maire.
o Nettoyage de printemps.
o Fête des mères.
o Villes et villages fleuris.
o Concours des maisons fleuries et des illuminations.
o Repas des aînés (CCAS).
o Colis des anciens (CCAS).
o Voyages des seniors (CCAS).
o Cérémonie de la Sainte-Cécile.
o Cérémonie des bacheliers.
o Cérémonie des nouveaux habitants.
o Cérémonie des sportifs méritants.
o Autres cérémonies ponctuelles : pots du personnel, fête des grandes gueules, boyard voinraud, etc ... .
- Force de proposition pour l'organisation de nouveaux évènements ou l'évolution d'évènements existants.
- Gestion des commandes de boissons pour les pots et cérémonies en lien avec l'agent de service
- Gestion de l'occupation des salles de la Mairie.
- Doublon pour la gestion des salles municipales en cas d'absence de l'agent référent.
- Doublon accueil social en l'absence de l'agent chargé de cette fonction.
- Régisseur du Centre Communal d'Action Sociale.

Profils recherchés

- Expérience et savoir faire : connaître le fonctionnement de la Mairie et de ses partenaires, connaitre les rouages administratifs, savoir rédiger, faire preuve de créativité et d'inventivité, savoir intégrer une logique de globalité, organiser, conseiller, communiquer.
- Connaissances : outils informatiques de mise en ligne, logiciels bureautique, techniques d'archivage, techniques de traitement de l'information, outils de suivi budgétaire, logiciel adobe création graphique.

- Savoir-être : esprit d'initiative, réactivité, sens du contact et des relations humaines, diplomatie, sens de l'écoute, réactivité, rigueur, courtoisie, savoir se positionner à l'égard des élus, savoir rendre compte, disponibilité, polyvalence, faculté d'adaptation et d'apprentissage.

Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
TISSERAND Blandine, RH : mairie.rh@vagney.fr

- 35 heures hebdomadaires sur 5 jours
- Contraintes horaires liées à l’édition des supports de communication et à la continuité du service public, notamment en situation de crise.
- Avantages : heures supplémentaires (règlement intérieur), régime indemnitaire.
logiciel ADOBE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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