Secrétaire école de musique, de danse et d'art dramatique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O089210500292512
Publiée le 10/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEROY
Poste à pourvoir le
10/07/2021
Date limite de candidature
09/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
19h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Missions générales du Poste :
Accueil physique et téléphonique du public et des usagers du service, gestion du standard ;
Réception, traitement et diffusion de l'information ;
Réalisation de divers travaux de bureautique ; Gestion des inscriptions, suivi des présences (...), subventions, préparation pour la facturation...) ;
Conditions de travail :
Poste à mi-temps : 19h
Travail seul ou en équipe,
Horaires fixes imposés (ouverture au public)
Déplacements occasionnels (formations, courriers, réunions...).
Positionnement du poste :
Supérieur direct : le Président de la Communauté de Communes,
Autres supérieurs : le DGS et le chargé de direction de l'école de musique
Accueil physique et téléphonique du public et des usagers du service, gestion du standard ;
Réception, traitement et diffusion de l'information ;
Réalisation de divers travaux de bureautique ; Gestion des inscriptions, suivi des présences (...), subventions, préparation pour la facturation...) ;
Conditions de travail :
Poste à mi-temps : 19h
Travail seul ou en équipe,
Horaires fixes imposés (ouverture au public)
Déplacements occasionnels (formations, courriers, réunions...).
Positionnement du poste :
Supérieur direct : le Président de la Communauté de Communes,
Autres supérieurs : le DGS et le chargé de direction de l'école de musique
Missions / conditions d'exercice
Gestion du standard : réception des appels, prise de message, orientation du public et des appels, primo renseignements ;
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, courriels, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, cartons d'invitation...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings, suivi et mise à jour régulière des carnets d'adresse informatique et courrier... ;
Gestion des élèves et des professeurs : des inscriptions, des plannings cours, des salles et des examens, gestion des absences, saisie des informations nécessaires à la facturation par les services généraux de la CCGB ;
Diffusion numérique de la communication de l'école vers les usagers.
D'autres tâches pourront être demandées en fonction des nécessités du service ;
Gérer le recensement, le classement et l'archivage en lien avec la personne responsable de cette mission au sein des services généraux de la CCGB.
Gérer le réassort des consommables et l'hygiène des locaux.
Gérer certaines commandes (partitions...)
Mise en place et gestion de la partothèque.
Gestion des locations d'instrument (peu de location)
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, courriels, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, cartons d'invitation...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings, suivi et mise à jour régulière des carnets d'adresse informatique et courrier... ;
Gestion des élèves et des professeurs : des inscriptions, des plannings cours, des salles et des examens, gestion des absences, saisie des informations nécessaires à la facturation par les services généraux de la CCGB ;
Diffusion numérique de la communication de l'école vers les usagers.
D'autres tâches pourront être demandées en fonction des nécessités du service ;
Gérer le recensement, le classement et l'archivage en lien avec la personne responsable de cette mission au sein des services généraux de la CCGB.
Gérer le réassort des consommables et l'hygiène des locaux.
Gérer certaines commandes (partitions...)
Mise en place et gestion de la partothèque.
Gestion des locations d'instrument (peu de location)
Profils recherchés
Savoirs :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
* Maîtrise de l'expression écrite, orale et de l'orthographe
* Maîtrise parfaite du " Pack office " (Excel, Word, Publisher, Powerpoint), et des outils informatiques et bureautiques.
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoirs Faire / Savoirs être :
* Etre à la fois autonome et travailler en équipe ;
* Gérer et suivre une procédure, être méthodique et respecter les délais ;
* S'organiser et gérer ses priorités,
* Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
* Avoir une aisance relationnelle avec un public varié ;
* Respecter la confidentialité.
* Etre positif
* Aimer le contact avec le public.
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;
* Maîtrise de l'expression écrite, orale et de l'orthographe
* Maîtrise parfaite du " Pack office " (Excel, Word, Publisher, Powerpoint), et des outils informatiques et bureautiques.
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
Savoirs Faire / Savoirs être :
* Etre à la fois autonome et travailler en équipe ;
* Gérer et suivre une procédure, être méthodique et respecter les délais ;
* S'organiser et gérer ses priorités,
* Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
* Avoir une aisance relationnelle avec un public varié ;
* Respecter la confidentialité.
* Etre positif
* Aimer le contact avec le public.
Contact
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à transmettre
- par courrier à:
Communauté de Communes du Gâtinais en Bourgogne, 6 rue Danton, 89690 CHEROY
par Mail : contact@gatinais-bourgogne.fr
- par courrier à:
Communauté de Communes du Gâtinais en Bourgogne, 6 rue Danton, 89690 CHEROY
par Mail : contact@gatinais-bourgogne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.