Gestionnaire paies et carrières

Offre n° O089220500636580
Publiée le 12/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE PUISAYE-FORTERRE
rue Raymond Ledroit
89170 Saint fargeau
Issue d'une fusion de 3 intercommunalités et de 2 syndicats mixtes, la Communauté de communes de Puisaye-Forterre créée au 1er janvier 2017, forte de plus de 100 agents, réunit 57 communes et 35 968 habitants. Elle est située dans le département de l'Yonne, en région Bourgogne Franche Comté.
Site web de l'employeur
Département de travail
Yonne
Secteur du lieu de travail
Auxerre
Poste à pourvoir le
12/07/2022
Date limite de candidature
04/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la chef du service Ressources Humaines, le gestionnaire paie et carrière assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions
Gestion des dossiers du personnel :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, avancements, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
- Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le système d'information RH
- Accueillir, informer et conseiller les agents.
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
- Organisation et suivi des visites médicales obligatoires (médecine du travail et médecin agréé)
- Gestion et suivi des absences (congés, maladie, accident)
Gestion des emplois et développement des compétences :
- Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
- Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
- Assister la chef de service RH dans la préparation des dossiers pour les soumettre à l'avis des instances paritaires, l'élaboration du plan de formation et dans tout type de dossiers de mise en œuvre des réformes statutaires
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Gérer la programmation des actions de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Recueillir et formaliser les bilans de formation

Comptabilité et finances :
- Mandater les paies, les indemnités et les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Réaliser les déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Saisie comptable de toutes les dépenses et recettes relevant du chapitre 012 (Charges de personnel)
Profils recherchés
Connaissances théoriques (savoir)
Statut de la fonction publique
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en matière de finances publiques
Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Fonctionnement du contrôle de légalité - réglementation portant sur la protection sociale

Connaissances techniques (savoir-faire)
Fichier du personnel et outils de gestion RH - Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
Organisation de la collectivité - Travail en transversalité et en équipe
Capacités relationnelles

Aptitudes comportementales (savoir-être)
Devoir de réserve, sens de la discrétion - Sens du service public - Ecoute et diplomatie
Fiabilité, rigueur, disponibilité, organisation et méthode

Temps complet: 35/35e.
Lieu de travail: Toucy puis Saint-Fargeau (89)
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation obligatoire) sont à adresser à l'attention du Président à envoyer par mail à l'adresse suivante: d.daniel@cc-puisayeforterre.fr ou par courrier à : CC Puisaye-Forterre - service ressources humaines, 4 rue Colette - 89130 Toucy. Les candidatures sans lettre de motivation ne pourront pas être étudiées.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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