AGENT D'ACCUEIL LOGE H/F

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Offre n° O089221100858557
Publiée le 25/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'YONNE
16-18 Boulevard de la Marne
89089 Auxerre cedex
Rejoignez une aventure passionnante au cœur de la Bourgogne !
Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant ? Ne cherchez pas plus loin !
Nous sommes à la recherche de talents pour rejoindre notre équipe au Département de l'Yonne. Situé à proximité immédiate de Paris, notre département bénéficie d'un cadre de vie incomparable, alliant l'énergie de la capitale à la quiétude de la campagne bourguignonne.
En tant que collectivité résolument tournée vers l'avenir, nous vous offrons l'opportunité de participer à un projet de mandat ambitieux, moderne et responsable, axé sur le développement humain et sociétal. Chez nous, vous serez au cœur d'une structure reconnue pour sa proximité, sa solidarité et son ambition forte pour son territoire.
Si vous êtes passionné(e) par les défis, désireux(se) de contribuer à l'épanouissement d'un territoire en constante évolution, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Postulez dès maintenant et faites partie de cette aventure exceptionnelle !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Auxerre
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
09/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Restauration collective > Production et distribution en restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Membre de la communauté éducative, assure le bon fonctionnement d'un établissement scolaire et contribue à la mise en œuvre des bonnes conditions de travail pour les élèves et les enseignants.
Missions / conditions d'exercice
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Communiquer via l'ENT du collège (consultation, information à transmettre, ...)
* Renseigner et orienter vers le partenaire ou le service concerné
* Contrôler l'accès à l'établissement
* Conseiller et accompagner les usagers dans les demandes
* Assurer la gestion des stocks de fournitures
* Effectuer le classement, l'archivage, gérer la documentation
* Gestion des informations et des dossiers sur le réseau (mise à jour, recherche d'information partenariale...)
* Gestion du courrier (enregistrement, tri et distribution, affranchissements)
* Entretien des espaces administratifs
* Vérification des livraisons
* Fermeture des bâtiments et mise sous alarme
Profils recherchés
* Aptitude à recevoir un public varié et à l'orienter
* Aptitude à l'utilisation de l'ENT ECLAT, messagerie de l'établissement, ...
* Capacité à répondre aux sollicitations du public et des agents du Conseil Départemental
* Rigueur dans la réception et la transmission des appels et messages
* Maîtrise de l'outil informatique
* Utilisations des logiciels métiers
* Capacité à organiser et planifier des tâches
* Connaissance du milieu scolaire
* Respecter des consignes et des procédures
* Discrétion professionnelle
* Capacité d'empathie et d'écoute
* Aptitude à gérer les situations de stress et d'agressivité
* Sens du travail en équipe
* Capacité à la polyvalence de tâches
* Rigueur dans le traitement des demandes
* Maîtrise de la réglementation
* Sens du service public

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.