Sous la responsabilité de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Pôle des Solidarités Départementales (PSD), le Directeur de l'Unité de Coordination Administrative et Financière assure le pilotage et l'organisation des fonctions supports transversales au sein du Pôle.

Positionné à l'interface des directions ressources de la collectivité et des directions métiers et territoriales du PSD, le Directeur de l'UCAF sécurise et optimise les livrables et process afférents à la gestion administrative, juridique, humaine et financière des politiques de solidarité menées par la collectivité.

Doté idéalement d'une expérience et de compétences avérées en matière de pilotage financier, de gestion administrative et d'analyse juridique, il assure globalement la sécurisation, l'optimisation et la consolidation des dossiers du Pôle en favorisant la transversalité et le décloisonnement inter-directions et/ou inter-services.

Il assure l'encadrement managérial des agents composant l'UCAF et travaille en étroite collaboration avec les agents des directions, au siège et en territoire, en charge des opérations comptables et administratives.

Il facilite les process de décision et la réactivité de la Direction Générale Adjointe du Pôle sur les dossiers importants et les priorités fixées par l'Exécutif du Conseil Départemental et/ou la Direction Générale des Services (DGS).

L'agent recruté devra maîtriser les circuits de validation administrative d'une collectivité, les règles de la comptabilité publique et du fonctionnement budgétaire, qui représentent les principales missions de l'UCAF.

* Activités administratives et juridiques :
* Assurer l'encadrement managérial de l'UCAF afin de faciliter le suivi des dossiers et de sécuriser les arbitrages de la hiérarchie
* Assurer l'efficience du " guichet ressources " porté par l'UCAF à destination de l'ensemble des directions du Pôle,en matière de ressources humaines, moyens généraux, gestion administrative et comptable (2 agents dédiés)
* Garantir, dans une logique de mutualisation, un appui au fonctionnement de l'ensemble des Directions du Pôle, notamment sur le traitement et le suivi des conventions diverses liant le Département à des organismes ou collectivités extérieurs (EPCI, communes, etc.)
* Garantir un premier niveau d'analyse juridique, budgétaire et administrative sur l'ensemble des problématiques du Pôle, alerter sur les risques et éventuellement proposer les ajustements nécessaires
* Proposer des outils de pilotage des activités et des services, permettant de sécuriser les livrables administratifs et financiers annuellement attendus.
* Prendre en charge et piloter, en appui au DGA et en lien avec l'adjoint au DGA, certains dossiers complexes du Pôle dans une logique de coordination des interventions des Directions (constitution de dossiers, rédaction de rapports, etc.)
* Co-animer avec l'adjoint au DGA le comité de direction du Pôle, en l'absence ou en appui du DGA
* Piloter la préparation des réunions des 3ème et 4ème commissions et des instances politiques afférentes au Pôle
* Piloter la démarche qualité interne du Pôle

* Activités financières et comptables :
* Sécuriser les productions administratives et comptables proposées par les services du Pôle, en amont et en aval, notamment des sessions du Conseil départemental (rapports) et des séquences budgétaires (vote du budget, décisions modificatives)
* Contribuer au développement de la logique de comptabilité et de suivi analytique au sein du Pôle.
* Appuyer le déploiement d'une démarche d'amélioration continue en direction des agents concernés par la gestion administrative et comptable au sein du Pôle

* Activités en lien étroit avec les Directions ressources de la collectivité:
* Piloter, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, la stratégie RH du PSD et l'interfacer avec la fonction " Observatoire du travail social " portée par l'UCAF
* Piloter, en lien étroit avec la Direction des Systèmes d'Information, le déploiement des Systèmes d'informations décisionnels afférents aux politiques de Solidarités ainsi que le déploiement des logiciels métiers, le cas échéant
* Sécuriser l'élaboration des indicateurs de performance (y compris financiers) afférents aux schémas, contractualisations et projets en cours, en mobilisant les directions ressources de la collectivité et les directions du Pôle, au siège (directions métiers) et en territoire

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
* Maîtrise de la comptabilité publique et du fonctionnement budgétaire
* Connaissance des fondamentaux de la comptabilité analytique
* Bonne connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire des collectivités territoriales
* Connaissance des compétences et de l'environnement réglementaire de l'Action Sociale du Conseil Départemental
* Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Astre, BO, etc.)
* Qualités rédactionnelles

SAVOIRS :
* Fortes capacités d'organisation, de planification et d'anticipation
* Capacité de coordination par l'animation d'une équipe
* Capacité à établir des analyses juridiques en lien avec les missions du Pôle
* Capacité à identifier et analyser les enjeux en anticipant et en ayant une vision globale
* Capacité à travailler rapidement sur des sujets très divers
* Capacité à communiquer et à sensibiliser sur un sujet spécifique

SAVOIR-ÊTRE :
* Rigueur et esprit de synthèse
* Sens du dialogue, de l'écoute et qualités relationnelles
* Force de conseil et de proposition
* Diplomatie et pédagogie
* Réactivité et adaptabilité
* Disponibilité

DIPLÔMES : Bac + 2 à Bac + 5

EXPÉRIENCE :
Expérience confirmée dans un poste aux fonctions similaires souhaitée.
Expérience dans le domaine des affaires financières et/ou juridiques appréciée.
Une connaissance et une expérience des problématiques afférentes aux systèmes d'information serait une plus-value.