Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O089230100922350
Publiée le 23/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHARMOY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/04/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion comptable (suivi budgétaire, mandatement, émission des titres, facturations...) et administratif, assure le suivi des marchés publics. Établi les paies et suit les dossiers du personnel.
Ponctuellement, l'agent sera amené à remplacer la secrétaire chargée de l'accueil du public, état civil, urbanisme...
Ponctuellement, l'agent sera amené à remplacer la secrétaire chargée de l'accueil du public, état civil, urbanisme...
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion budgétaire et financière
- Préparation et suivi du budget principal et du service eau
- réalisation et suivi des documents budgétaires, mandatement des dépenses et des recettes
- constitution et suivi des dossiers de subventions
- marchés publics : passation et suivi des dossiers
- tenue et suivi de l'inventaire des immobilisations
- baux communaux
- Service de l'Eau : tenue et suivi du fichier et facturation (bimensuelle et annuelle)
- Restauration et accueil périscolaire : constitution et suivi des dossiers, facturation mensuelle, suivi administratif (prestataire de service, CAF, ACLM).
- Régisseur de recette
Ressources Humaines
- Suivie des dossiers administratifs des agents (déroulement de carrière, formation, maladie, retraite...)
- établir les payes (bulletins, états, déclarations...)
Missions ponctuelles :
- assure le remplacement de la secrétaire chargée de l'administration générale (état-civil, urbanisme, accueil du public...) lors de ses congés.
Gestion budgétaire et financière
- Préparation et suivi du budget principal et du service eau
- réalisation et suivi des documents budgétaires, mandatement des dépenses et des recettes
- constitution et suivi des dossiers de subventions
- marchés publics : passation et suivi des dossiers
- tenue et suivi de l'inventaire des immobilisations
- baux communaux
- Service de l'Eau : tenue et suivi du fichier et facturation (bimensuelle et annuelle)
- Restauration et accueil périscolaire : constitution et suivi des dossiers, facturation mensuelle, suivi administratif (prestataire de service, CAF, ACLM).
- Régisseur de recette
Ressources Humaines
- Suivie des dossiers administratifs des agents (déroulement de carrière, formation, maladie, retraite...)
- établir les payes (bulletins, états, déclarations...)
Missions ponctuelles :
- assure le remplacement de la secrétaire chargée de l'administration générale (état-civil, urbanisme, accueil du public...) lors de ses congés.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- maîtrise impérative de la comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- maîtrise des logiciels JVS
- maîtrise de l'outil informatique dans son ensemble (windows, word, excel, messagerie...)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- discrétion professionnelle
- maîtrise impérative de la comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- maîtrise des logiciels JVS
- maîtrise de l'outil informatique dans son ensemble (windows, word, excel, messagerie...)
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- discrétion professionnelle
Contact
Contact
0386912413
Informations complémentaires
Remplacement temporaire d'un agent titulaire en congé maternité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.