Les Archives départementales du Territoire de Belfort sont en voie de saturation. En attendant de déménager dans un nouveau bâtiment mutualisé avec les Archives municipales de Belfort, elles disposeront à compter du printemps 2023, d'espaces de conservation et de traitement sur un site distant de quelques kilomètres (Parc technologique). Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites dans le cadre de vos missions, d'abord aux Archives départementales et de plus en plus au Parc technologique.

Les Archives départementales sont une direction de 11 personnes agissant sur tout le périmètre du département pour l'intégralité des missions des archives. Elles répondent aux demandes courantes des services producteurs et vont préparer progressivement les fonds pour le déménagement : tous les fonds devront être identifiés à minima à l'unité matérielle (cote à la boîte / registre) et être en état d'être déménagés (conditionnement) mais pour certains fonds, ce sera l'occasion de les classer ou de les reclasser pour mieux les mettre à disposition du public.

Vous travaillez en appui de la direction et en lien étroit avec l'archiviste en charge de la conservation préventive et du récolement, mais également avec tous les responsables de fonds et participez à la vie du service.

Les fonds concernés par la mission sont principalement des fonds privés et contemporains.

MISSIONS PRINCIPALES

* Mener les chantiers spécifiques de fonds, de l'état des lieux à la mise en œuvre, en vue d'une meilleure communication :
- Réaliser l'état des lieux des opérations à entreprendre pour chaque fonds,
- Définir la politique de traitement des fonds par chantiers spécifiques (classement et conditionnement) en vue de leur conservation, de leur communication au public et de leur transfert à l'appui des axes définis avec la direction,
- Mettre en œuvre les politiques définies et prioriser, coordonner les chantiers successifs grâce aux ressources à disposition en veillant au bon traitement matériel et intellectuels des fonds.

* Mettre en place une gestion optimale en termes de traitement des fonds au Parc Technologique.

Une base de connaissances archivistiques est indispensable. Une expérience en traitement des fonds (classement matériel et intellectuel, conditionnement) est hautement souhaitée mais nous recherchons avant tout une personne motivée, désireuse d'apprendre dans le contexte très particulier d'un projet de déménagement.

SAVOIR :
* Connaître la réglementation des archives.
* Compréhension des règles de classement et des normes de description.
* Appétence pour l'histoire des institutions.
* Bonnes bases en matière de conservation préventive, curative.

SAVOIR FAIRE :
* Traiter un fonds d'archives (tri, classement, conditionnement).
* Réaliser des bordereaux d'élimination, de versement, des inventaires.
* Faire le récolement des fonds.
* Evaluer les besoins pour réaliser des commandes de fournitures de conservation.
* Aisance avec les outils informatiques (bureautique, logiciel).
* Coordonner des projets et une équipe.
* Qualités rédactionnelles.

SAVOIR ÊTRE :
* Capacité d'adaptation.
* Curiosité intellectuelle.
* Rigueur et organisation.
* Pédagogie.
* Secret professionnel.
* Autonomie.
* Esprit d'analyse et de synthèse.
* Disponibilité.

CONTRAINTES
* Missions partagées entre les Archives départementales et un site au Parc Technologique avec travail isolé.
* Permis B impératif.
* Confidentialité des données.
* Port de charges lourdes.
* Connaissance de principes et bonnes pratiques : conservation préventive, dépoussiérage.
* Disponibilité.

AVANTAGES
* Un environnement à taille humaine avec une équipe motivée et solidaire.
* Participer à l'évolution de l'organisation du service dans un contexte stimulant de mutualisation avec les archives municipales.
* Diversité des tâches et des fonds à traiter.
* Collaboration en transversalité.
* Accompagnement dans le cadre des missions par la Direction.
* Un environnement propice à l'expérimentation de nouvelles méthodes de travail.