SECRETAIRE, REGISSEUR, AGENT D'ACCUEIL DES RESIDENCES POUR PERSONNES AUTONOMES H/F
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Offre n° O091220600685374
Publiée le 22/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
ligne B du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
21/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)
Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l'ambition d'un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d'intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d'accueil et de modernisation de l'action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s'engage pour l'emploi handi-accessible.
LA VILLE D'ORSAY RECRUTE
UN·E SECRETAIRE, REGISSEUR·SE, AGENT·E D'ACCUEIL DES RESIDENCES POUR PERSONNES AUTONOMES
Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle Séniors, au sein d'une équipe constituée de dix-huit agent.e.s, vous êtes en charge des tâches administratives et de la régie du Pôle ainsi que de l'accueil des Résidences pour Personnes Autonomes.
Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l'ambition d'un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d'intérêt national.
Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des services publics variés et de qualité, une richesse associative rare et de nombreux acteurs économiques innovants.
La mairie regroupe plus de 380 agents publics. Elle est investie dans une démarche labellisée de qualité d'accueil et de modernisation de l'action publique.
Ville ouverte et solidaire, Orsay est signataire de la charte égalité femme-homme et s'engage pour l'emploi handi-accessible.
LA VILLE D'ORSAY RECRUTE
UN·E SECRETAIRE, REGISSEUR·SE, AGENT·E D'ACCUEIL DES RESIDENCES POUR PERSONNES AUTONOMES
Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle Séniors, au sein d'une équipe constituée de dix-huit agent.e.s, vous êtes en charge des tâches administratives et de la régie du Pôle ainsi que de l'accueil des Résidences pour Personnes Autonomes.
Missions / conditions d'exercice
Gérer les tâches administratives : suivi des dossiers des publics du Pôle, traitement du courrier, rédaction de documents administratifs, exécution comptable du budget, relations avec les fournisseurs, élaboration et suivi des outils relatifs aux activités du service, tenue d'agenda et prises de rendez-vous, prise de notes en réunions...
Gérer la régie de recettes : responsabilité de régisseur, facturation des différentes prestations de service, suivi des règlements et des dépôts de cautions ...
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences (renseigner, orienter, transmettre...)
Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences, en interne et en externe, être à l'écoute des résidents et rendre compte
Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux et prestataires de services en relation avec les publics du Pôle
Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives relatives à leurs droits (APL, ASL...), en lien avec la CESF, référente projet de vie
Aider administrativement à l'organisation des activités d'animation et de loisirs du Pôle (tenue des inscriptions, invitations, commandes et traitement des factures, tableaux de suivi...), en lien avec la chargée de mission intergénérationnelle, référente animation-prévention
Créer tous supports simples d'information/communications (affiches, flyers, lettres d'information...)
Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie et à la qualité de l'accompagnement au quotidien des résident·e·s en lien avec l'ensemble des agents du Pôle
Participer ponctuellement à la vie sociale de la Résidence Autonomie
Participer au collectif de travail et contribuer au bon fonctionnement général du Pôle Séniors
Gérer la régie de recettes : responsabilité de régisseur, facturation des différentes prestations de service, suivi des règlements et des dépôts de cautions ...
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidences (renseigner, orienter, transmettre...)
Veiller à la bonne circulation des informations liées à la vie des résidences, en interne et en externe, être à l'écoute des résidents et rendre compte
Établir des relations fluides avec les intervenants médico-sociaux et prestataires de services en relation avec les publics du Pôle
Renseigner et accompagner les publics du Pôle et leurs proches pour les démarches administratives relatives à leurs droits (APL, ASL...), en lien avec la CESF, référente projet de vie
Aider administrativement à l'organisation des activités d'animation et de loisirs du Pôle (tenue des inscriptions, invitations, commandes et traitement des factures, tableaux de suivi...), en lien avec la chargée de mission intergénérationnelle, référente animation-prévention
Créer tous supports simples d'information/communications (affiches, flyers, lettres d'information...)
Contribuer à la veille relative au maintien de l'autonomie et à la qualité de l'accompagnement au quotidien des résident·e·s en lien avec l'ensemble des agents du Pôle
Participer ponctuellement à la vie sociale de la Résidence Autonomie
Participer au collectif de travail et contribuer au bon fonctionnement général du Pôle Séniors
Profils recherchés
Maitrise des outils bureautiques y compris logiciels métiers (logiciel de gestion CERIG),
Connaissance des procédures d'une régie de recettes et savoir effectuer des calculs courants
Qualités relationnelles, capacité d'écoute
Capacité d'adaptation aux situations et au public sénior
Sens du service public et conscience professionnelle,
Rigueur, sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT)...
Connaissance des procédures d'une régie de recettes et savoir effectuer des calculs courants
Qualités relationnelles, capacité d'écoute
Capacité d'adaptation aux situations et au public sénior
Sens du service public et conscience professionnelle,
Rigueur, sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT)...
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.