RESPONSABLE CONVIVIALITE, ASSISTANT VIE ASSOCIATIVE EVENEMENTIEL (H/F)

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Offre n° O091220700712633
Publiée le 11/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de MASSY
1 avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
MASSY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (33 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'Unité Evènementiel et Vie Associative, vous êtes chargé d'impulser auprès des habitants une dynamique participative et d'accompagner leurs initiatives au sein des quartiers en lien avec les espaces de proximité, la direction Relation aux citoyens et les acteurs locaux. Vous participez également à la mission de gestion des salles municipales et à l'organisation des manifestations sur la Ville.

Convivialité et Evènementiel :
- Concevoir, participer et mettre en œuvre des actions de convivialité.
- Définir la faisabilité des projets, des besoins et des possibilités d'intervention lors les demandes de manifestations
- Organiser le planning évènementiel des rencontres entre voisins en cohérence avec les actions municipales.
- Recruter et coordonner les équipes de vacataires lors des actions et manifestations diverses et développer un réseau de personnes ressources.
- Gérer les demandes, le matériel et mettre en place la manifestation logistiquement et administrativement.
- Evaluer les projets et actions menés.
- Sonder et recueillir auprès des habitants pour maintenir active et dynamique la politique convivialité de la Ville.
- Elaborer et suivre le budget de fonctionnement
- Soutenir les équipes d'animation en matière d'organisation évènementielle et logistique notamment pour les rencontres aux pieds d'immeuble, les anim'rues et quelques actions spécifiques.
- Aider ses collaborateurs dans le cadre du suivi des manifestations festives sur le plan administratif et logistique.
Conseiller les associations :
- Accueillir et Suivre les demandes spécifiques des associations (reprographie, courriers, arrêtés...)
- Conseiller les associations d'un point de vu statutaire, organisationnel et administratif.
- Établir un fond documentaire à destination des associations pour les guider dans leurs pratiques.
- Assurer la veille juridique et statutaire sur le domaine associatif.
- Gérer et contrôler les campagnes de demande de subventions via le " portail Associatif ".
- Administrer les comptes du portail associatif.
- Aider au montage, à l'organisation administrative et logistique de formations à destination des associations.

Rémunération : Selon grilles statutaires + régime indemnitaire + primes annuelles
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
- Avoir de très bonnes qualités relationnelles
- Etre capable de travailler en transversalité
- Avoir des connaissances en collectivités territoriales et du milieu associatif.
- Bonne méthodologie de projet et capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction,
- Sens de la rigueur et de la discrétion.
- Permis B souhaitable
- Disponibilité

Poste Handi-accessible

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation

https://mairie-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 Avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.