Chargé de service à la population H/F

Offre n° O091220700728265
Publiée le 01/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de VERRIERES-LE-BUISSON
Place Charles de Gaulle
91370 VERRIERES LE BUISSON
À une dizaine de kilomètres au sud - sud-ouest de Paris, Verrières-le-Buisson revendique son cadre de vie exceptionnel. La commune de Verrières-le-Buisson est située dans le département de l’Essonne et est membre de la Communauté d’Agglomération Paris-Saclay. La Ville compte plus de 15 000 habitants.

Implantée sur un plateau et ses versants, Verrières-le Buisson est une commune familiale encadrée par la Bièvre, qui s’écoule au sud, et la forêt domaniale du Bois de Verrières.

La commune se caractérise par un patrimoine matériel et immatériel riches que la municipalité a à cœur d’entretenir, de valoriser et d’intégrer dans le développement de la Ville.
Département de travail
Essonne
Secteur du lieu de travail
Palaiseau
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du Responsable des relations citoyennes et de son adjointe, vous êtes chargé(e) d'assurer des missions polyvalentes.

Accueil du public pour l'ensemble des missions du service relations citoyennes.
Démarches État Civil : déclarations de naissance, décès, enregistrement des reconnaissances et des dossiers de PACS, changement de nom et de prénom, gestion des dossiers de mariages, baptêmes civils, des demandes d'actes.
Gestion des affaires générales : recensement militaire, des attestations d'accueil, des légalisations de signature et certifications conformes.
Organisation des élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, organisation de la commission de contrôle, de la cérémonie de citoyenneté.
Gestion des affaires funéraires, des autorisations de débits de boissons et de taxis.
Missions
- Accueil du public pour l'ensemble des missions du service relations citoyennes.

- Démarches État Civil : déclarations de naissance, décès, enregistrement des reconnaissances et des dossiers de PACS, changement de nom et de prénom, gestion des dossiers de mariages, baptêmes civils, des demandes d'actes.

- Gestion des affaires générales : recensement militaire, des attestations d'accueil, des légalisations de signature et certifications conformes.

- Organisation des élections : gestion des listes électorales, préparation des scrutins, organisation de la commission de contrôle, de la cérémonie de citoyenneté.

- Gestion des affaires funéraires, des autorisations de débits de boissons et de taxis.
Profils recherchés
Une première expérience en état civil et affaires générales serait souhaitable
Des connaissances en gestion funéraire seraient appréciées
De bonnes connaissances dans l'organisation des élections seraient un atout
Maitrise des outils informatiques (word, excel, internet...)
La connaissance des logiciels métiers de la gamme ARPEGE serait appréciée (Mélodie, Adagio, Soprano, Requiem, Maestro...)
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'écoute et du dialogue, du service public et esprit d'équipe
Disponibilité, discrétion, rigueur, autonomie et réactivité

LES CONDITIONS DE TRAVAIL :

Travail le samedi matin par roulement (une semaine sur deux)
Contraintes horaires particulières relatives à la célébration des mariages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + titres-repas

POSTE A POURVOIR LE PLUS TÔT POSSIBLE
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Merci d’adresser lettre de candidature + C.V. détaillé à :

formationrecrutement@verrieres-le-buisson.fr
ou par courrier : Monsieur le Maire, Place Charles de Gaulle – 91370 Verrières le Buisson

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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