Assistant Commande Publique H/F
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Offre n° O091220800746426
Publiée le 10/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de caractère (23.727 hab), riche d'une histoire et d'un patrimoine qui sont encore visibles dans l'architecture et l'organisation urbaine. Une ville paisible où la forêt représente 40% du territoire communal.
Ville résolument moderne aussi
Ville résolument moderne aussi
Lieu de travail
MONTGERON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de la commande publique, gère les achats et contrats pour satisfaire les besoins de la commune en matière de travaux, services ou fournitures (appel d'offres, procédures adaptées, etc...).
Composé de deux gestionnaires marchés, l'assistant(e) commande publique prend part au suivi des procédures menant à la contractualisation et assure la gestion des commandes de fournitures et mobiliers pour l'ensemble des services de la ville.
Composé de deux gestionnaires marchés, l'assistant(e) commande publique prend part au suivi des procédures menant à la contractualisation et assure la gestion des commandes de fournitures et mobiliers pour l'ensemble des services de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des procédures marchés :
Préparation et gestion des publicités sur la plateforme des marchés de la collectivité;
Préparation des tableaux d'analyse ;
Enregistrement des plis reçus et vérification de leur contenu ;
Vérification des situations administratives des candidats ;
Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés ;
Gestion des questions / réponses et des demandes complémentaires pendant et après les consultations ;
Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics ;
Gestion des demandes de déclaration de sous-traitance et des reconductions ;
Publication des données essentielles et recensement des marchés en ligne ;
Assistance générale à la préparation des instances liées aux marchés publics ;
Assistance au montage des procédures (sourcing, benchmark, organisation de réunions) ;
Gestion de la programmation pluriannuelle des achats ;
Gestion des commandes de fournitures et mobilier :
Recenser les besoins ;
Valider les commandes des services de la commune ;
Gérer les reliquats, retard de livraisons, et l'ensemble du suivi en lien avec le fournisseur ;
Gestion de l'inventaire du mobilier et des fournitures
Participer au suivi et aux bilans d'activités du service
Gérer l'archivage et le classement du service
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Préparation et gestion des publicités sur la plateforme des marchés de la collectivité;
Préparation des tableaux d'analyse ;
Enregistrement des plis reçus et vérification de leur contenu ;
Vérification des situations administratives des candidats ;
Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés ;
Gestion des questions / réponses et des demandes complémentaires pendant et après les consultations ;
Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics ;
Gestion des demandes de déclaration de sous-traitance et des reconductions ;
Publication des données essentielles et recensement des marchés en ligne ;
Assistance générale à la préparation des instances liées aux marchés publics ;
Assistance au montage des procédures (sourcing, benchmark, organisation de réunions) ;
Gestion de la programmation pluriannuelle des achats ;
Gestion des commandes de fournitures et mobilier :
Recenser les besoins ;
Valider les commandes des services de la commune ;
Gérer les reliquats, retard de livraisons, et l'ensemble du suivi en lien avec le fournisseur ;
Gestion de l'inventaire du mobilier et des fournitures
Participer au suivi et aux bilans d'activités du service
Gérer l'archivage et le classement du service
Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Profils recherchés
Maîtrise des techniques de secrétariat
Intérêt pour la commande publique
Maîtrise de l'outil bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Sens du travail en équipe
Aptitude à l'accueil téléphonique et physique
Discrétion
Rigueur
Respect des délais et gestion des priorités : savoir organiser et planifier ses missions
Autonomie assortie à l'exigence d'alerte et de reporting à sa hiérarchie
Intérêt pour la commande publique
Maîtrise de l'outil bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Sens du travail en équipe
Aptitude à l'accueil téléphonique et physique
Discrétion
Rigueur
Respect des délais et gestion des priorités : savoir organiser et planifier ses missions
Autonomie assortie à l'exigence d'alerte et de reporting à sa hiérarchie
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
recrutement@montgeron.fr
Madame le Maire
112 avenue de la République
91230 MONTGERON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.