AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091221100847208
Publiée le 16/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (30 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants (plus de 50000) et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
Lieu de travail
MASSY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (33 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Au sein d'une équipe de 25 Gardiens de Police Municipale et 17 agents de surveillance de la voie publique, vous participez activement au bon fonctionnement du poste de police municipale. Sous la responsabilité du directeur, vous avez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner, orienter les usagers et garantir la confidentialité des demandes,
- Administrer les déclarations de chien de 1ère et 2ème catégorie et de même pour les animaux trouvés et perdus,
- Gérer :
* les dossiers des véhicules mis en fourrière,
* les objets trouvés et perdus,
* l'opération tranquillité Vacances (OTV),
* les contrats des parkings municipaux et la relation aux usagers.
- Garantir le tri, le classement, l'archivage des dossiers et documents de service,
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction.
HORAIRES DE TRAVAIL : 36h40 hebdomadaires - Organisation sur planning.
REMUNERATION : selon grille statutaire.
Au sein d'une équipe de 25 Gardiens de Police Municipale et 17 agents de surveillance de la voie publique, vous participez activement au bon fonctionnement du poste de police municipale. Sous la responsabilité du directeur, vous avez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,
- Renseigner, orienter les usagers et garantir la confidentialité des demandes,
- Administrer les déclarations de chien de 1ère et 2ème catégorie et de même pour les animaux trouvés et perdus,
- Gérer :
* les dossiers des véhicules mis en fourrière,
* les objets trouvés et perdus,
* l'opération tranquillité Vacances (OTV),
* les contrats des parkings municipaux et la relation aux usagers.
- Garantir le tri, le classement, l'archivage des dossiers et documents de service,
- Assurer l'intérim de l'assistante de direction.
HORAIRES DE TRAVAIL : 36h40 hebdomadaires - Organisation sur planning.
REMUNERATION : selon grille statutaire.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Outlook,
- Faire preuve d'une grande polyvalence et savoir hiérarchiser les tâches,
- Sens de l'accueil du public, qualités relationnelles,
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Poste Handi accessible
- Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Outlook,
- Faire preuve d'une grande polyvalence et savoir hiérarchiser les tâches,
- Sens de l'accueil du public, qualités relationnelles,
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Poste Handi accessible
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 Avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
https://www.ville-massy.fr
A l'attention de Monsieur le Maire
1 Avenue du Général de Gaulle
91305 MASSY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.