Agent administratif du Pôle accueil population f/h

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091221100853028
Publiée le 29/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de BRETIGNY-SUR-ORGE
44 rue de la Mairie
91224 BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Située au cœur de l'Essonne, entre ville et campagne,
Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R.
Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante »
Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Cœur d'Essonne (200 000 hab.)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BRETIGNY SUR ORGE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/01/2023
Date limite de candidature
31/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'accueil de la mairie représente le premier accueil des administrés et à ce titre, vous participez à l'image de la collectivité.

Actuellement dans un service de 10 personnes en cours de restructuration pour devenir un point d'entrée principal du parcours usager, vous assistez et travaillez en collaboration avec le chef de service sur les projets spécifiques (état civil, élections, cimetière) tout en faisant preuve de polyvalence au sein du pôle.

Vous êtes en charge de l'organisation administrative des différentes élections (locales et nationales).

Vous êtes chargé de l'accueil physique et téléphonique des usagers des services publics municipaux, de communiquer des renseignements concernant les secteurs état civil et funéraire ainsi que des renseignements de 1er niveau concernant les secteurs scolaire, urbanisme, logement.
Missions / conditions d'exercice
- Assister le chef de service sur les projets d'amélioration du Pôle Accueil Population
- Organisation administrative des différents scrutins locaux, nationaux et referendum : enregistrement des inscriptions sur les listes électorales, organisation des commissions de contrôle, suivi de la liste électorale au quotidien, relations avec le bureau des élections de la préfecture. Lors des scrutins, préparation administrative des documents et fournitures pour les différents bureaux de vote.
- Accueillir physiquement ou téléphoniquement les personnes, identifier leurs demandes, les orienter vers le bon service, donner des renseignements ou les formulaires concernant les prestations du service ou de la mairie.
- Traiter les demandes des usagers afférentes au service : CNI, Passeport, demande d'acte, renseignements de 1er niveau concernant l'urbanisme, le scolaire, le logement.
- Assurer les différentes tâches administratives hors public : mention, livret de famille, transcription, traitement de courriers de demandes d'acte, tenue des registres, etc.
- Encaissement des factures relatives aux prestations municipales.
Profils recherchés
Titulaire de la fonction publique territoriale, vous justifiez d'une expérience similaire. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la législation et de la réglementation du domaine d'activités (état civil, funéraire, élections, etc.) est indispensable.

Vous maîtrisez l'outil bureautique et utilisez des logiciels de la gamme Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem). De nature disponible, vous avez le sens du service public, une très bonne présentation et une bonne élocution. Vos qualités d'écoute et de dialogue sont reconnues et vous savez gérer des demandes et situations diverses, pour le bénéfice des administrés et de vos collègues.


A noter :
- Présence 1 samedi matin sur 3 par roulement (8h30-12h00)
- Assistance des élus lors de la célébration des mariages le samedi après-midi par roulement.
- Disponibilité importante lors des périodes électorales

Contact

Informations complémentaires
Cette offre d'emploi vous intéresse, adressez votre candidature (Lettre de motivation et CV) jusqu'au 31 décembre 2022 à :
Monsieur le Maire de Brétigny-sur-Orge
Direction Ressources – service recrutement
Hôtel de Ville
44 rue de la Mairie – BP 58
91224 Brétigny-sur-Orge Cedex recrutement@mairie-bretigny91.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.