Gestionnaire marchés de la commande publique H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O091221200872094
Publiée le 18/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 26 700 habitants, Etampes est reconnue pour être le premier patrimoine historique de l'Essonne et labellisée Pays d'Art et d'Histoire.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Capitale du Sud-Essonne, ville Sous-préfecture située à moins d'une heure de Paris, Etampes est accessible par voie routière et desservie par le TER et le RER C.
Très volontariste en matière de parité de genre, d'emploi et de politique handicap, la Ville engage une dépense annuelle d'environ 20 millions d'euros pour sa masse salariale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ETAMPES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le/la gestionnaire chargé de la commande publique élabore les pièces et documents relatifs à la commande publique de la Commune d'Etampes. Il en assure le suivi et veille à la sécurisation des procédures de passation des marchés.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Responsable de la commande publique, il/elle assure les missions suivantes:
1.Gestion administrative et juridique des procédures de commande publique
* Élaborer des DCE en collaboration avec les services opérationnels
* Création des pièces marchés sur le logiciel de gestion des marchés et mise en ligne
* Élaboration des bons de commandes pour les JAL et journaux officiels
* Contrôler la cohérence des pièces du marché et publication
* Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres (mémoire technique)
* Rédiger des grilles pour analyse des offres
2.Notification et contrôle des marchés
* Élaborer des courriers de notification et de rejet en s'assurant notamment de la motivation des rejets des offres
* Assurer la transmission des dossier au contrôle de légalité et aux services opérationnels
* Assurer un suivi des tranches optionnelles et de leurs modalités d'affermissement
* Création et publication des avis sur le profil acheteur
* Recensement des procédures et suivi et mise à jour du tableau de bord interne avec publication des données essentielles.
3.Exécution financière et comptable des marchés
* Rédiger, valider et notifier les avenants et les actes de sous-traitance
* S'assurer de la validité des attestions sociales dans les délais
Particularités dans l'exercice du poste : Nombreux dossiers à traiter en simultané avec des délais courts.
Horaires : 8h30 - 12h / 13h - 17
1.Gestion administrative et juridique des procédures de commande publique
* Élaborer des DCE en collaboration avec les services opérationnels
* Création des pièces marchés sur le logiciel de gestion des marchés et mise en ligne
* Élaboration des bons de commandes pour les JAL et journaux officiels
* Contrôler la cohérence des pièces du marché et publication
* Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres (mémoire technique)
* Rédiger des grilles pour analyse des offres
2.Notification et contrôle des marchés
* Élaborer des courriers de notification et de rejet en s'assurant notamment de la motivation des rejets des offres
* Assurer la transmission des dossier au contrôle de légalité et aux services opérationnels
* Assurer un suivi des tranches optionnelles et de leurs modalités d'affermissement
* Création et publication des avis sur le profil acheteur
* Recensement des procédures et suivi et mise à jour du tableau de bord interne avec publication des données essentielles.
3.Exécution financière et comptable des marchés
* Rédiger, valider et notifier les avenants et les actes de sous-traitance
* S'assurer de la validité des attestions sociales dans les délais
Particularités dans l'exercice du poste : Nombreux dossiers à traiter en simultané avec des délais courts.
Horaires : 8h30 - 12h / 13h - 17
Profils recherchés
a. Compétences techniques:
* Réglementation des marchés publics et modalités d'application
* Procédures de passation des marchés publics
* Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
* Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
b. Savoir-être :
* Être autonome dans l'organisation de son travail
* Sens du travail en équipe Savoir anticiper les échéances
* Travailler dans la transversalité et en accompagnement des services opérationnels
* Rigueur et discrétion
* Qualités rédactionnelles
Profil :
* Maitrise parfaite des mécanismes administratifs de la commande publique
* Expérience minimum exigée de 3 ans
* Capacités réelles dans l'utilisation des outils informatiques nécessaire à l'activité [Word, Excel, Fonctions avancés d'Excel, Agysoft (MARCOWEB et AWS), FAST, CIRIL, REAP]
* Réglementation des marchés publics et modalités d'application
* Procédures de passation des marchés publics
* Validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux
* Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
b. Savoir-être :
* Être autonome dans l'organisation de son travail
* Sens du travail en équipe Savoir anticiper les échéances
* Travailler dans la transversalité et en accompagnement des services opérationnels
* Rigueur et discrétion
* Qualités rédactionnelles
Profil :
* Maitrise parfaite des mécanismes administratifs de la commande publique
* Expérience minimum exigée de 3 ans
* Capacités réelles dans l'utilisation des outils informatiques nécessaire à l'activité [Word, Excel, Fonctions avancés d'Excel, Agysoft (MARCOWEB et AWS), FAST, CIRIL, REAP]
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à emplois@mairie-etampes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.