Assistant de la Directrice et des Chargés d'Opérations du service Cycle de l'Eau H-F

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Offre n° O091221200881414
Publiée le 16/06/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté d'agglomération Paris Saclay
Parc Orsay Université 21 rue Jean Rostand
91898 ORSAY CEDEX
A 20 km de Paris, la Communauté d'agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d'agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d'atouts uniques en Ile-de-France notamment par l'importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l'agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l'apprentissage, de l'égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORSAY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/07/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Aménagement des territoires et cadre de vie, le service Cycle de l'Eau recherche un/une assistant(e) pour la Directrice et les chargés d'opération du service Cycle de l'eau.

L'assistante sera placée sous l'autorité de la Directrice du service Cycle de l'Eau (N+2), une coordination avec la Responsable de la cellule administrative (N+1) sera assurée sur les aspects horaires de travail, la gestion des congés, la présentation des documents pour permettre et garantir la continuité du service et l'harmonisation des pratiques du secrétariat du service.
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez les missions suivantes :
* Organiser l'agenda et prise des rendez-vous de la Directrice en fonction des priorités
* Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
* Organiser les déplacements de la Directrice du service
* Préparer, rédiger et diffuser les ODJ et CR des réunions de service
* Récupérer le courrier du service, dispatching, traitement, diffusion et suivi des réponses aux courriers
* Saisie des courriers de la Directrice et des chargés d'opérations : mise en parapheur et suivi du circuit des si-gnatures
* Organisation des Comités Techniques et des Comités de Pilotage Eau et Assainissement + réserver salles et matériel informatique nécessaires
* Gestion des instances : saisie des notes, délibérations, dans le logiciel Air délib
* Classement/Archivage

Polyvalence dans les missions de la cellule administrative (Aide à la saisie, à la mise sous plis et à l'envoi dématérialisé + prise des appels entrants






Conditions d'exercice

* Dispositif de télétravail en fonction de l'activité exercée
* Cycle de travail de 39 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 23 jours de RTT)
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS, restaurant inter entreprise, Partici-pation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - prime éco-mobilité.

Relations fonctionnelles :

* Relations internes avec l'ensemble des services de la collectivité ;
* Relations avec des partenaires de la Communauté Paris-Saclay, communes membres de la Communauté Paris-Saclay, entreprises, population....

Polyvalence dans les missions de la cellule administrative, assurer la continuité du service durant les congés des
collègues
Profils recherchés
* Connaissances des collectivités territoriales et des procédures administratives liées à la fonction publique
* le sens du service public, et de la pédagogie.
* Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point, Acrobat Pro)
* Sens de la rigueur, de l'organisation, du relationnel et qualités rédactionnelles
* bonnes aptitudes relationnelles
* polyvalent
* Titulaire d'un permis B serait un plus

Poste vacant : dès que possible
Tous les postes de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Contact

Contact
0169356659
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à
M. Grégoire de LASTEYRIE, Président de la Communauté d'agglomération Paris-Saclay
A l'attention de la Direction des Ressources Humaines
Parc Orsay Université – 21 rue Jean Rostand 91898 ORSAY Cedex

Tél. : 01.69.35.66.59 - Courriel : recrutement@paris-saclay.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.