Référent du Pôle Etat-Civil
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Offre n° O091230100919222
Publiée le 12/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Centre Urbain attractif - 16 000 habitants à 15 km au sud de Paris
Lieu de travail
JUVISY SUR ORGE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la responsable du Service Population, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population. Vous aidez au suivi de dossier et à la mise en œuvre de projets. Vous assurez la veille réglementaire et juridique pour les missions liées au poste.
Missions / conditions d'exercice
* Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de population :
- Garant de l'accueil et l'information du public en organisant la circulation de l'information dans les équipes par tous les moyens appropriés,
- Gérer les dossiers taxis et les débits de boissons,
- Participer à la commission des débits de boissons
- Gérer le suivi de la liste électorale,
- Piloter l'organisation des scrutins et former les agents y participant,
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
- Superviser les missions dévolues aux agents du pôle dans chaque domaine d'activité
- Veiller aux traitements de fin de période et envoi au C.S.N. pour le recensement militaire.
* Management opérationnel du pôle pour les activités liées au funéraire, affaires générales, élections, état-civil :
- Participer à la bonne organisation du service pour une réelle mise en œuvre des orientations définies par les élus et la Direction,
- Organiser et dynamiser la " veille " législative des activités de son secteur,
- Co-organiser des réunions régulières pour le suivi des dossiers liés aux activités du pôle,
- Assurer le management de l'équipe en veillant à la bonne marche du pôle,
- Elaborer en lien avec la DRH les besoins de formation, et participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation,
- Veiller aux respects des consignes d'hygiène et de sécurité.
* Aide au suivi de dossier et mise en œuvre de projets :
- Proposer la mise en place de tableaux de bords de gestion,
- S'assurer de la qualité de l'information délivrée et de celle du traitement des dossiers instruits par le pôle accueil du service Population,
- Assurer la fonction de référent de l'informatisation du service, piloter les évolutions à intervenir avec l'appui technique du service informatique,
- Optimiser l'archivage du service,
- Veiller au traitement du courrier dans les délais impartis,
- Co-participer à l'élaboration du budget du service.
* Veille réglementaire et juridique des missions liées au service :
- Suivre et mettre en application la législation pour tout ce qui concerne les missions du service : élections, débits de boissons, taxis, recensement militaire, vente au déballage etc...
- Garant de l'accueil et l'information du public en organisant la circulation de l'information dans les équipes par tous les moyens appropriés,
- Gérer les dossiers taxis et les débits de boissons,
- Participer à la commission des débits de boissons
- Gérer le suivi de la liste électorale,
- Piloter l'organisation des scrutins et former les agents y participant,
- Assurer la sécurisation administrative et juridique des actes,
- Superviser les missions dévolues aux agents du pôle dans chaque domaine d'activité
- Veiller aux traitements de fin de période et envoi au C.S.N. pour le recensement militaire.
* Management opérationnel du pôle pour les activités liées au funéraire, affaires générales, élections, état-civil :
- Participer à la bonne organisation du service pour une réelle mise en œuvre des orientations définies par les élus et la Direction,
- Organiser et dynamiser la " veille " législative des activités de son secteur,
- Co-organiser des réunions régulières pour le suivi des dossiers liés aux activités du pôle,
- Assurer le management de l'équipe en veillant à la bonne marche du pôle,
- Elaborer en lien avec la DRH les besoins de formation, et participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation,
- Veiller aux respects des consignes d'hygiène et de sécurité.
* Aide au suivi de dossier et mise en œuvre de projets :
- Proposer la mise en place de tableaux de bords de gestion,
- S'assurer de la qualité de l'information délivrée et de celle du traitement des dossiers instruits par le pôle accueil du service Population,
- Assurer la fonction de référent de l'informatisation du service, piloter les évolutions à intervenir avec l'appui technique du service informatique,
- Optimiser l'archivage du service,
- Veiller au traitement du courrier dans les délais impartis,
- Co-participer à l'élaboration du budget du service.
* Veille réglementaire et juridique des missions liées au service :
- Suivre et mettre en application la législation pour tout ce qui concerne les missions du service : élections, débits de boissons, taxis, recensement militaire, vente au déballage etc...
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous possédez des connaissances du fonctionnement de l'environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale et de toute la législation inhérente au service (Etat-Civil, Election)
Vous maîtrisez l'outil informatique
Vous possédez des connaissances du fonctionnement de l'environnement territorial local et du statut de la Fonction Publique Territoriale et de toute la législation inhérente au service (Etat-Civil, Election)
Vous maîtrisez l'outil informatique
Contact
Contact
0169125000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
rhjuvisy@mairie-juvisy.fr
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
rhjuvisy@mairie-juvisy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.