Assistant de direction (H/F) - CDD 6 mois

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Offre n° O091230300977270
Publiée le 23/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
500 Place des Champs Elysées - BP62
91054 EVRY-COURCOURONNES
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LIEUSAINT
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
31/12/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction des Systèmes d'Information et des Communications (DSIC) a pour principales missions de (d') :
- Assurer le maintien en condition opérationnelle, la sécurité et l'évolutivité règlementaire et technique des systèmes d'information
- Déterminer les orientations stratégiques et techniques de la DSI pour répondre aux enjeux de transformation numérique de GPS
- Aligner les systèmes d'information aux besoins métiers, opérationnels et aux exigences de la direction générale
- Outiller, assister et accompagner les utilisateurs dans l'appropriation et les usages des systèmes d'information

Pour répondre aux nouveaux objectifs de transformation numérique et porter l'ensemble des projets de la Direction, la DSIC recrute pour son service administratif finances, commande publique un(e) assistant(e)
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du /de la Chef(fe) de service Administration, Finances Commande Publique, l'assistant(e) de direction assure l'ensemble des tâches d'assistanat pour le DSI, le DSI Adjoint et peut être amené(e) à effectuer des tâches ponctuelles pour les chef(fe)s de services.
Il/elle aura pour rôle et fonctions principales la (l', le):
* Accueil et filtrage téléphonique
* Gestion des agendas de l'équipe de direction
* Interface avec les autres directions
* Organisation logistique des réunions (réservation des salles, des déjeuners, accueil des participants)
* Organisation de rendez-vous, déplacements
* Envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
* Gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions
* Rédaction de courriers, courriels compte-rendu, ...
* Mise en forme ou création de documents
* Mise à jour de données (contacts, annuaire des Conseillers)
* Organisation et gestion des demandes de congés
* Gestion du tableau des activités/présence/télétravail
* Gestion des fournitures
* Classement, archivage
Profils recherchés
Filière administrative - Catégorie C.
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux.
Poste à temps complet.

- Savoir-faire : techniques de communication écrite et orale, techniques de gestion administrative de secrétariat, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook),

- Savoir-être : sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, savoir faire circuler l'information, esprit d'équipe, polyvalence, qualités relationnelles, réactivité, adaptabilité, rigueur.

Contact

Contact
0169915850
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) devront être adressées :
par e-mail : recrutement@grandparissud.fr
ou par courrier à :
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources et des Relations Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes; les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention. Aussi, dans le cadre de sa politique d'accueil et d'intégration des travailleurs handicapés, la collectivité facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.