Chargé de projets événementiels - Responsable cérémonie patriotique (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092211100461223
Publiée le 20/01/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Courbevoie
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX
LA VILLE DE COURBEVOIE
HAUTS-DE-SEINE
(85 322 HABITANTS)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COURBEVOIE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
21/03/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
D'une superficie de 4,17 km², Courbevoie est une commune du département des Hauts-de-Seine. Elle compte 85 322 habitants (recensement 2014).
Depuis le 1er janvier 2016, elle fait partie du nouveau territoire de Paris Ouest La Défense (POLD), qui s'inscrit dans le cadre de la métropole du Grand Paris. Ville dynamique du XXIe siècle, Courbevoie se tourne vers l'avenir avec le quartier d'affaires de La Défense situé en partie sur son territoire. De portée internationale, il contribue à la création de milliers d'emplois et au développement d'un tissu économique dense qui compte près de 8 000 entreprises et 97 595 emplois (salariés et non-salariés).
Aux portes de Paris, Courbevoie est dotée d'un important réseau de transports (RER, bus, métro, 3 gares SNCF, tramway) qui contribue à son attractivité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du responsable des relations publiques, vous participerez à la conception et à la mise en œuvre des actions événementielles et des manifestations. Vous gérerez les missions administratives du service des relations publiques. A ce titre vous serez notamment chargé de :
- Assurer les dossiers des cérémonies patriotiques (inaugurations, cérémonies...),
- Organiser, mettre en œuvre et coordonner les événements mis en place par le service des relations publiques et s'assurer de leur bon déroulement,
- Participer à l'élaboration des documents de communication relatifs aux événements suivis (rédaction de textes pour les invitations, courriers divers, signalétique, ...),
- Etre force de proposition dans la conception des événements,
- Assister aux événements organisés,
- Superviser la logistique et les équipes en place lors de manifestations,
- S'assurer de la bonne conformité de la gestion du budget alloué à la manifestation,
- Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques au bureau,
- Réaliser des travaux de bureautique.
- Tenir les stocks de cave, de bureautique et de produits dérivés,
- Etre force de proposition dans la présentation des salles,
- Traiter les commandes et factures relatives aux projets gérés en l'absence de
l'agent de gestion comptable de la direction,
- Assurer et suivre les réservations de salles.
Profils recherchés
- Formation en communication événementielle,
- Permis B,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maîtrise des règles protocolaires (formules de politesse, ...), de secrétariat, d'orthographe et de grammaire,
- Connaissance de l'organisation et des activités des services,
- Maîtrise des techniques de recherche documentaire,
- Savoir entretenir un réseau avec les différents services,
- Organiser et veiller au bon déroulement d'une réception,
- Tenir un rétro-planning,
- Qualités rédactionnelles,
- Maîtrise de la bureautique
- Connaissances en comptabilité,
- Rigueur et organisation,
- Faculté d'adaptation et polyvalence,
- Autonomie et sens du travail en équipe,
- Esprit d'initiative et dynamisme,
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication),
- Disponibilité et sens du service public.

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire - Président du Territoire POLD
Mairie, 2 place de l'Hôtel de Ville
92401 COURBEVOIE CEDEX

Ou à l'adresse suivante :
https://www.ville-courbevoie.fr/1827/emplois-a-pourvoir.htm
REMUNERATION : Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (dont 13ème mois)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.