Assistant achats (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220300565828
Publiée le 25/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville
À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.
Les profils recherchés
Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.
Nos valeurs :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement
À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :
- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.
Elle bénéficie d'un environnement de qualité.
Elle propose une politique " Ressources Humaines " attractive.
Les profils recherchés
Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.
Nos valeurs :
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Engagement
Missions / conditions d'exercice
(Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs)
Direction déléguée Finances et Commande Publique - Pôle Commande Publique - Service Achats
Au sein du Pôle en charge de la commande publique de la Ville, le service achats assure et gère l'approvisionnement des biens et le suivi de prestataires de services en vue de satisfaire les besoins transversaux sur certains segments d'achats dans une optique de performance et d'efficience.
Sous l'autorité de la Responsable du service Achats, au sein d'une équipe de 3 agents, et travaillant en collaboration avec l'ensemble des services municipaux, vous serez notamment en charge au quotidien des missions suivantes :
- Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du juste besoin ;
- Achat des biens et services pour le compte des services utilisateurs dans le cadre des crédits gérés par le service achats (fournitures de bureau, produits d'entretien, mobiliers...), dans le respect des procédures de marchés publics et des règles de la comptabilité publique ;
- Emission des bons de commande correspondants, visa des factures (contrôle de la conformité) et suivi de l'enveloppe budgétaire allouée, sur des segments d'achats ciblés ;
- Suivi et validation des commandes sur les sites extranets fournisseurs pour les marchés transversaux de la ville (fournitures, papier, produits d'entretien) ;
- Gestion, suivi et réception des commandes.
Vous assurez également les missions suivantes :
- Sourcing et consultation de fournisseurs pour des achats de faible montant ;
- Prise en charge des litiges, des relances et réclamations auprès des fournisseurs ;
- Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi des consommations par service ;
- Tri, classement et archivage des documents d'exécution.
En son absence, vous suppléez votre collègue dans l'exercice de ses missions.
Direction déléguée Finances et Commande Publique - Pôle Commande Publique - Service Achats
Au sein du Pôle en charge de la commande publique de la Ville, le service achats assure et gère l'approvisionnement des biens et le suivi de prestataires de services en vue de satisfaire les besoins transversaux sur certains segments d'achats dans une optique de performance et d'efficience.
Sous l'autorité de la Responsable du service Achats, au sein d'une équipe de 3 agents, et travaillant en collaboration avec l'ensemble des services municipaux, vous serez notamment en charge au quotidien des missions suivantes :
- Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du juste besoin ;
- Achat des biens et services pour le compte des services utilisateurs dans le cadre des crédits gérés par le service achats (fournitures de bureau, produits d'entretien, mobiliers...), dans le respect des procédures de marchés publics et des règles de la comptabilité publique ;
- Emission des bons de commande correspondants, visa des factures (contrôle de la conformité) et suivi de l'enveloppe budgétaire allouée, sur des segments d'achats ciblés ;
- Suivi et validation des commandes sur les sites extranets fournisseurs pour les marchés transversaux de la ville (fournitures, papier, produits d'entretien) ;
- Gestion, suivi et réception des commandes.
Vous assurez également les missions suivantes :
- Sourcing et consultation de fournisseurs pour des achats de faible montant ;
- Prise en charge des litiges, des relances et réclamations auprès des fournisseurs ;
- Mise à jour des tableaux de bord pour le suivi des consommations par service ;
- Tri, classement et archivage des documents d'exécution.
En son absence, vous suppléez votre collègue dans l'exercice de ses missions.
Profils recherchés
- Catégorie B ou C expérimenté dans le domaine
- Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel) et des outils de la relation clients (sites extranet des fournisseurs)
- Connaissance souhaitée du logiciel CIRIL
- Notions de base de la comptabilité publique et intérêt pour les techniques d'achats (sourcing, négociation, ...)
- Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives et à rendre des comptes
- Rigueur, discrétion, réactivité et persévérance
- Gout du travail en équipe, sens de l'écoute et de la communication
Pour ce poste, vous bénéficiez :
de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
d'une politique active de formation,
d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
D'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance
- Maitrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel) et des outils de la relation clients (sites extranet des fournisseurs)
- Connaissance souhaitée du logiciel CIRIL
- Notions de base de la comptabilité publique et intérêt pour les techniques d'achats (sourcing, négociation, ...)
- Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives et à rendre des comptes
- Rigueur, discrétion, réactivité et persévérance
- Gout du travail en équipe, sens de l'écoute et de la communication
Pour ce poste, vous bénéficiez :
de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
d'une politique active de formation,
d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social.
D'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.