Adjoint au chef d'unité versement aux établissements et services (h/f) SD. 22.169
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Offre n° O092220300588339
Publiée le 03/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cotation du poste : 4.1 Chef d'unité
Au sein du pôle solidarités, qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction des prestations, du financement et du budget (DPFB) est chargée de l'instruction administrative, du versement des aides sociales départementales et du pilotage des prestations. En lien étroit avec les autres directions du pôle, elle instruit l'ensemble des conventions partenariales, pilote les subventions et suit l'exécution de l'ensemble des marchés publics. Elle est responsable également de toute l'activité juridique liée à l'accès des usagers à leur dossier ou aux recours, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l'Assemblée. Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein du pôle solidarités, qui conduit l'action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction des prestations, du financement et du budget (DPFB) est chargée de l'instruction administrative, du versement des aides sociales départementales et du pilotage des prestations. En lien étroit avec les autres directions du pôle, elle instruit l'ensemble des conventions partenariales, pilote les subventions et suit l'exécution de l'ensemble des marchés publics. Elle est responsable également de toute l'activité juridique liée à l'accès des usagers à leur dossier ou aux recours, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l'Assemblée. Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Sous l'autorité du chef d'unité, en tant qu'adjoint, vous assurez le suivi du processus de paiement des différents dispositifs inhérents au service et participez à son organisation. Vous apportez un appui technique et animez l'équipe de gestionnaires référents comptables (au nombre de cinq).
Vous êtes par ailleurs le référent exécution des marchés publics pour la direction.
ACTIVITES :
- Participer à l'organisation et à l'animation de l'unité, notamment sur les dimensions d'accompagnement au changement, d'harmonisation des pratiques, de pilotage et de contrôle, et apporter soutien et assistance technique aux gestionnaires comptables référents dans l'animation de leur équipe d'agents en charge du paiement des factures.
- Elaborer des procédures de travail et les fiches techniques nécessaires à la mise en œuvre des missions de l'unité (facturation de l'aide sociale aux établissements PA/PH, modalités de contrôle des factures et du service fait, procédures de contrôle des factures dans le cadre des marchés publics etc)
- Elaborer des fiches d'analyse liées à l'activité de paiement (par secteur d'intervention, en lien avec les indicateurs de pilotage, en collaboration avec l'unit budget)
- Piloter l'exécution comptable des marchés publics complexes en lien avec le service financement, budgets et gestion des conventions (SFBGC).
- Participer au suivi de la réalisation des objectifs et du reporting de l'activité. Analyser les requêtes hebdomadaires et mensuelles issues des logiciel Chorus et Grand Angle (logiciels métier). Etre le garant du respect du délai global de paiement.
Sous l'autorité du chef d'unité, en tant qu'adjoint, vous assurez le suivi du processus de paiement des différents dispositifs inhérents au service et participez à son organisation. Vous apportez un appui technique et animez l'équipe de gestionnaires référents comptables (au nombre de cinq).
Vous êtes par ailleurs le référent exécution des marchés publics pour la direction.
ACTIVITES :
- Participer à l'organisation et à l'animation de l'unité, notamment sur les dimensions d'accompagnement au changement, d'harmonisation des pratiques, de pilotage et de contrôle, et apporter soutien et assistance technique aux gestionnaires comptables référents dans l'animation de leur équipe d'agents en charge du paiement des factures.
- Elaborer des procédures de travail et les fiches techniques nécessaires à la mise en œuvre des missions de l'unité (facturation de l'aide sociale aux établissements PA/PH, modalités de contrôle des factures et du service fait, procédures de contrôle des factures dans le cadre des marchés publics etc)
- Elaborer des fiches d'analyse liées à l'activité de paiement (par secteur d'intervention, en lien avec les indicateurs de pilotage, en collaboration avec l'unit budget)
- Piloter l'exécution comptable des marchés publics complexes en lien avec le service financement, budgets et gestion des conventions (SFBGC).
- Participer au suivi de la réalisation des objectifs et du reporting de l'activité. Analyser les requêtes hebdomadaires et mensuelles issues des logiciel Chorus et Grand Angle (logiciels métier). Etre le garant du respect du délai global de paiement.
Profils recherchés
PROFIL :
- Attaché territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant a minima d'un BAC+3 (conformément à l'article L332-8 du Code général de la fonction publique)
- Connaissances des finances publiques et de la comptabilité publique
- Connaissance des règles des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Connaissance des logiciels métiers (SOLIS ASE, SOLIS ASG)
- Maitrise du logiciel Grand Angle ou d'un logiciel financier (exécution budgétaire)
- Appétence pour les chiffres et les indicateurs
- Aisance sur l'environnement numérique
- Aptitudes au management
- Capacité d'analyse
- Qualités rédactionnelles
- Méthode, organisation et rigueur
- Qualité relationnelle et esprit d'équipe
- Réactivité, capacité d'initiative
- Patience, pédagogie
- Autonomie
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57, rue des longues Raies, 92000 Nanterre
- Attaché territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant a minima d'un BAC+3 (conformément à l'article L332-8 du Code général de la fonction publique)
- Connaissances des finances publiques et de la comptabilité publique
- Connaissance des règles des marchés publics
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet)
- Connaissance des logiciels métiers (SOLIS ASE, SOLIS ASG)
- Maitrise du logiciel Grand Angle ou d'un logiciel financier (exécution budgétaire)
- Appétence pour les chiffres et les indicateurs
- Aisance sur l'environnement numérique
- Aptitudes au management
- Capacité d'analyse
- Qualités rédactionnelles
- Méthode, organisation et rigueur
- Qualité relationnelle et esprit d'équipe
- Réactivité, capacité d'initiative
- Patience, pédagogie
- Autonomie
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57, rue des longues Raies, 92000 Nanterre
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.