Chef de pôle administratif et financier (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220500646752
Publiée le 20/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PUTEAUX CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Ville de Puteaux (45000 habitants), située aux portes de Paris à proximité du quartier de La Défense, accès par le T2, RER A, métro L1 et bus recrute pour sa
Direction des Etudes, Programmes et Bâtiments :
Un chef de pôle administratif et financier (H/F)
Cadre d'emplois des Ingénieurs Territoriaux
Rattaché(e) à la Direction des Espaces Publics, vous encadrez les pôles secrétariat (environ 3 personnes) et comptabilité (3 personnes), vous suivez le budget de la direction, gérez les tâches administratives de la direction Voirie/cadre de vie et assurez l'interface avec les administrés.
Missions / conditions d'exercice
La ville vous confie les missions suivantes :
* Management du secrétariat et de la comptabilité de la Direction (répartition des tâches, suivi des dossiers,)
* Mise en place de réunions de service ;
* Réception et filtration des appels téléphoniques et consignation du contenu ;
* Classement, tri et archivage des documents du service ;
* Gestion du calendrier et des prises de rendez-vous de la Direction ;
* Réception et rédaction des courriers entrants et sortant du service ;
* Rédaction de compte-rendu de réunions de service ;
* Gestion des congés du service ;
* Traitement des réclamations sur "Puteaux Mobile".
* Gestion des arrêtés municipaux
* Gestion des brouillards de commande et du tableau de suivi des bons de commandes par imputations, suivi budgétaire et des marchés publics
* Evaluation des agents
* Management du secrétariat et de la comptabilité de la Direction (répartition des tâches, suivi des dossiers,)
* Mise en place de réunions de service ;
* Réception et filtration des appels téléphoniques et consignation du contenu ;
* Classement, tri et archivage des documents du service ;
* Gestion du calendrier et des prises de rendez-vous de la Direction ;
* Réception et rédaction des courriers entrants et sortant du service ;
* Rédaction de compte-rendu de réunions de service ;
* Gestion des congés du service ;
* Traitement des réclamations sur "Puteaux Mobile".
* Gestion des arrêtés municipaux
* Gestion des brouillards de commande et du tableau de suivi des bons de commandes par imputations, suivi budgétaire et des marchés publics
* Evaluation des agents
Profils recherchés
Les compétences et qualités requises :
* Connaissance de l'environnement territorial et de la fonction publique
* Maîtrise du pack office
* Maîtrise de la comptabilité et connaissance de la comptabilité publique appréciée
* Qualités rédactionnelles et d'exécution du travail
* Organisation, réactivité, capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches
* Qualités managériales
* Capacité d'adaptation aux nouvelles tâches
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Connaissance de l'environnement territorial et de la fonction publique
* Maîtrise du pack office
* Maîtrise de la comptabilité et connaissance de la comptabilité publique appréciée
* Qualités rédactionnelles et d'exécution du travail
* Organisation, réactivité, capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches
* Qualités managériales
* Capacité d'adaptation aux nouvelles tâches
* Discrétion professionnelle et confidentialité
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
Régime indemnitaire avantageux
Complément de rémunération
Politique de formation active
Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
Remboursement à 50% des frais de transport(s) en commun
La collectivité vous propose une politique « Ressources Humaines » attractive :
Régime indemnitaire avantageux
Complément de rémunération
Politique de formation active
Mutuelle subventionnée en partie par la collectivité
Remboursement à 50% des frais de transport(s) en commun
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.