Coordinatrice administrative au service RGEL (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220500649160
Publiée le 23/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au nord des Hauts-de-Seine, Bois-Colombes est située entre Paris St Lazare et la Défense. Desservie par les transports en commun, elle est également accessible depuis l'autoroute A 86.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Ses 29.555 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche qualitative du renouvellement de ses espaces publics et à la mise en valeur du patrimoine existant. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en terme d'environnement avec l'obtention d'une 4ème fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien-être au travail.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOIS COLOMBES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pour le service restauration gardiennage et entretien des locaux
Un coordinateur administratif (H/F)
Cadre d'emploi des rédacteurs
(titulaires ou contractuels)
Vous serez placé(e) sous l'autorité du chef de service restauration gardiennage et entretien des locaux.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Outre la coordination des missions administratives de la direction, vous élaborerez et suivrez les marchés publics en lien avec le chef de service. Vous serez chargé du suivi comptable du service.
Vous serez également le référent des animations dans les écoles et le référent du service en l'absence du chef de service.
Nous comptons sur votre professionnalisme pour être force de proposition !
Outre la coordination des missions administratives de la direction, vous élaborerez et suivrez les marchés publics en lien avec le chef de service. Vous serez chargé du suivi comptable du service.
Vous serez également le référent des animations dans les écoles et le référent du service en l'absence du chef de service.
Nous comptons sur votre professionnalisme pour être force de proposition !
Profils recherchés
Nos attentes :
* vous maitrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, notamment le pack office et la gestion d'agenda ?
* vous connaissez l'environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
* vous avez une facilité de communication tant à l'écrit qu'à l'oral et des aptitudes rédactionnelles avérées ?
* vous savez définir les priorités, travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et procédures définies ?
* vous avez la capacité à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter au mieux les demandes des partenaires et des services ?
* vous connaissez les contraintes de la restauration collective ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Votre sens de l'organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciées.
Votre autonomie dans la mise en œuvre du travail et votre adaptabilité aux évolutions technologiques sont votre force.
Votre sens des responsabilités tout comme votre disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel vous travaillez sont un atout indéniable.
Vous travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services, nous comptons donc également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Nos propositions :
* votre intégration au sein d'une équipe efficace, soudée et dynamique,
* un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA et 15 jours de RTT,
* rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA) et 13e mois,
* des avantages sociaux nombreux (participation à la mutuelle et à la prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal).
Le poste est à pourvoir dès que possible, nous attendons donc votre candidature !
* vous maitrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat, notamment le pack office et la gestion d'agenda ?
* vous connaissez l'environnement juridique, comptable et budgétaire des collectivités territoriales ?
* vous avez une facilité de communication tant à l'écrit qu'à l'oral et des aptitudes rédactionnelles avérées ?
* vous savez définir les priorités, travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et procédures définies ?
* vous avez la capacité à identifier les interlocuteurs pertinents afin de traiter au mieux les demandes des partenaires et des services ?
* vous connaissez les contraintes de la restauration collective ?
Alors, vous êtes le candidat que nous recherchons !
Votre sens de l'organisation et de la méthode et votre rigueur dans le travail ont déjà fait leurs preuves.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la reformulation ainsi que votre diplomatie sont particulièrement appréciées.
Votre autonomie dans la mise en œuvre du travail et votre adaptabilité aux évolutions technologiques sont votre force.
Votre sens des responsabilités tout comme votre disponibilité vis-à-vis du cadre auprès duquel vous travaillez sont un atout indéniable.
Vous travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services, nous comptons donc également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Nos propositions :
* votre intégration au sein d'une équipe efficace, soudée et dynamique,
* un temps de travail de 37h30 hebdomadaire avec 25 jours de CA et 15 jours de RTT,
* rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA) et 13e mois,
* des avantages sociaux nombreux (participation à la mutuelle et à la prévoyance, COS, CNAS, restaurant municipal).
Le poste est à pourvoir dès que possible, nous attendons donc votre candidature !
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail : drh@bois-colombes.com ou par courrier à l'adresse ci-dessous
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence : COORGEL2022
Monsieur le Maire
Mairie, 15 rue Charles Duflos
92277 BOIS COLOMBES CEDEX
Référence : COORGEL2022
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.