Responsable de l'unité logistique et gestion des biens (h/f)
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Offre n° O092220600697850
Publiée le 14/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Cotation du poste : 3.3 Chef unité Gr.2
Le pôle commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure départementaux. Il couvre l'ensemble des achats réalisés par le Département. Un projet de déploiement d'un service interdépartemental de la commande publique, entre les Yvelines et les Hauts-de-Seine, est en cours afin de mettre en place une politique d'achat unifiée.
Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Il participe, par ailleurs, activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Le pôle commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergure départementaux. Il couvre l'ensemble des achats réalisés par le Département. Un projet de déploiement d'un service interdépartemental de la commande publique, entre les Yvelines et les Hauts-de-Seine, est en cours afin de mettre en place une politique d'achat unifiée.
Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Il participe, par ailleurs, activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Vous encadrez le personnel avez en charge la gestion de l'activité, le pilotage et gestion des prestataires et les activités de l'unité gestion des biens mobiliers et prestations logistiques sur le périmètre suivant :
- prestations d'hygiène et propreté
- déménagements et manutentions
- inventaire, achat de mobilier et ventes aux enchères.
Vous participez à des projets stratégiques du département des Hauts-de-Seine (projets de déménagement et relocalisation d'agents, déploiement de nouveaux équipements culturels...).
ACTIVITES :
- Coordonner et encadrer les personnels de l'unité et planifier leurs activités (planning des déménagements, tableau de bord de contrôles...)
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l'unité et de ses activités (suivi budgétaire des activités prestations hygiène propreté et déménagements)
- Piloter les prestataires et gérer les marchés publics nécessaires aux différentes activités de l'unité.
- Assurer la gestion opérationnelle des missions de l'unité, contrôler et évaluer leurs réalisations.
- Contribuer à la définition des processus nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'unité.
- Suivre, analyser et consolider les indicateurs d'activités et de performance de l'unité.
- Animer des comités de suivi et de pilotage dans le cadre de projets transversaux
Vous encadrez le personnel avez en charge la gestion de l'activité, le pilotage et gestion des prestataires et les activités de l'unité gestion des biens mobiliers et prestations logistiques sur le périmètre suivant :
- prestations d'hygiène et propreté
- déménagements et manutentions
- inventaire, achat de mobilier et ventes aux enchères.
Vous participez à des projets stratégiques du département des Hauts-de-Seine (projets de déménagement et relocalisation d'agents, déploiement de nouveaux équipements culturels...).
ACTIVITES :
- Coordonner et encadrer les personnels de l'unité et planifier leurs activités (planning des déménagements, tableau de bord de contrôles...)
- Assurer la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l'unité et de ses activités (suivi budgétaire des activités prestations hygiène propreté et déménagements)
- Piloter les prestataires et gérer les marchés publics nécessaires aux différentes activités de l'unité.
- Assurer la gestion opérationnelle des missions de l'unité, contrôler et évaluer leurs réalisations.
- Contribuer à la définition des processus nécessaires à l'atteinte des objectifs de l'unité.
- Suivre, analyser et consolider les indicateurs d'activités et de performance de l'unité.
- Animer des comités de suivi et de pilotage dans le cadre de projets transversaux
Profils recherchés
PROFIL :
- Attaché territorial titulaire, ou à défaut contractuel titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 minimum (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissances des marchés publics.
- Connaissances des finances locales et de l'élaboration et du suivi des budgets.
- Connaissance hygiène et sécurité, prévention des risques professionnels
- Contrôle de l'application de procédures et proposition des améliorations.
- Analyse des indicateurs d'activités et des tableaux de bords.
- Capacité à définir et à mettre en place des process et des outils de pilotage.
- Aisance rédactionnelle.
- Gestion de projet
- Capacités managériales et relationnelles.
- Gestion des priorités.
- Capacité à fédérer les équipes autour des missions.
- Force de proposition.
- Réactivité et disponibilité
- Attaché territorial titulaire, ou à défaut contractuel titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 minimum (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)
- Connaissances des marchés publics.
- Connaissances des finances locales et de l'élaboration et du suivi des budgets.
- Connaissance hygiène et sécurité, prévention des risques professionnels
- Contrôle de l'application de procédures et proposition des améliorations.
- Analyse des indicateurs d'activités et des tableaux de bords.
- Capacité à définir et à mettre en place des process et des outils de pilotage.
- Aisance rédactionnelle.
- Gestion de projet
- Capacités managériales et relationnelles.
- Gestion des priorités.
- Capacité à fédérer les équipes autour des missions.
- Force de proposition.
- Réactivité et disponibilité
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Informations complémentaires
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à leurs 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 4 700 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Postulez en ligne sur le site https://recrutement.hauts-de-seine.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.