Apporter une aide permanente aux directrices en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de dossiers.

Organisation de la vie professionnelle des directrices



Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
Organiser les déplacements
Établir une relation de confiance


Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique et de mise en page



Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ou compte-rendu
Réaliser des documents de formes et contenus divers : petits flyers, courrier, tableaux, ppt ...
Gérer les outils collaboratifs pour la direction (groupes teams etc)
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la direction, soutien sur la gestion de dossiers stratégiques des directrices


Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités



Réaliser le budget de la direction et suivre son exécution
Réaliser les bons de commande sur la base des devis + rapprochement de factures, bon de commandes des piges pour la rédaction
Coordination des prestataires extérieurs, pigistes, photographes
Ressources humaines : gestion des agents entrants et sortants / matériel / recrutement ...
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Gestion Elise, courrier papier et mail, accueil, publipostage, etc.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Soutien, relais des agents des services, réservation salle
Gestion des problématiques du bâtiment (informatique, imprimante copieur, chauffage...
Diffusion des supports de diffusion dans tous les lieux publics et boites élus
Soutien des collègues dans la logistique des services et la gestion de projet

Théoriques :
Connaissance des techniques et technologies de l'information et de la communication.
Connaissance du fonctionnement et des services de la collectivité.
Connaissance des interlocuteurs internes et externes et des partenaires de la communication.


Techniques / Pratiques :
Met en œuvre les pratiques propres au domaine.
Propose et conçoit des actions de communication et anime un réseau de partenaires.
Coordonne une action collective.


Aptitudes / Qualités :
Réactivité et sens des initiatives.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Force de proposition auprès de l'autorité territoriale.
Informations complémentaires
Formations : Diplôme de niveau Bac+3 à Bac +5 en communication.



Relations internes et externes :
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication, de l'Evénementiel et des Relations internationales.

Echanges fréquents avec les élus et les Directrices de la Communication, de l'Evénementiel et des Relations internationales.

Echanges fréquents avec les élus et la directrice de la communication.

Relation constante avec l'ensemble des services.

Relation avec l'ensemble des partenaires économiques, sociaux, associatifs et culturels de la collectivité.



Grandes tendances dans le poste :
Développement constant des aspects multimédias

Intégration du rôle stratégique de la communication en matière de politiques publiques.

Demande croissante de la population en matière d'information et de participation à la vie publique.



Poste à pourvoir rapidement.



Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).



CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire.