Assistant administratif (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220900772513
Publiée le 06/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ASNIERES SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/11/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Manifestations publiques, l'assistant(e) administratif (ve) recruté(e) sera en charge de :
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
- Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public (agents, usagers, élus, entreprises, etc.)
- Traitement et dispatch des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers du service
- Exécution de diverses tâches de secrétariat : saisie et envoi de courriers, publipostage, classement, archivage, tenue de tableaux de bord
- Gestion des arrivées et des départs des parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
- Organisation de réunions et réalisation de compte-rendu (gestion des agendas, réservation de salle, logistique et pratique)
- Participation aux diverses manifestations de la direction
- Assistance de la direction dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif
- Suivi des projets et activités de la direction
- Rédaction et mise en forme de documents
- Accueil, information et orientation téléphonique et physique du public (agents, usagers, élus, entreprises, etc.)
- Traitement et dispatch des demandes diverses arrivées par messageries professionnelles et courriers du service
- Exécution de diverses tâches de secrétariat : saisie et envoi de courriers, publipostage, classement, archivage, tenue de tableaux de bord
- Gestion des arrivées et des départs des parapheurs, assurer le suivi du circuit de traitement
- Organisation de réunions et réalisation de compte-rendu (gestion des agendas, réservation de salle, logistique et pratique)
- Participation aux diverses manifestations de la direction
- Assistance de la direction dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan administratif
- Suivi des projets et activités de la direction
- Rédaction et mise en forme de documents
Profils recherchés
- Bac professionnel secrétariat
- Expérience en secrétariat dans un établissement public indispensable
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Compétences requises pour occuper le poste :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne maîtrise de l'orthographe et compétences rédactionnelles
- Autonomie
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Expérience en secrétariat dans un établissement public indispensable
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Compétences requises pour occuper le poste :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne maîtrise de l'orthographe et compétences rédactionnelles
- Autonomie
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.