Archiviste (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092220900800619
Publiée le 16/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l'axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnson... ce qui représente un bassin d'emploi de 50 000 salariés sur la commune, un millier de commerces voire des institutions reconnues comme Louis Vuitton. Par ailleurs, la ville compte de nombreux grands projets d'aménagement sur différents quartiers qui témoignent de toute sa dynamique.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
La ville bénéficie d'une desserte de qualité avec la ligne 13 du métro, la ligne T1 du tramway, le RER C et les lignes J et L de la SNCF qui relient la gare Saint-Lazare et de la Défense à 5 minutes. Demain, Asnières-sur-Seine verra arriver le prolongement du tramway, et bénéficiera à l'horizon 2030 de 4 gares de la ligne 15 du Grand Paris Express.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ASNIERES SUR SEINE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Collecte et conserve les archives. Organise les services d'accueil et d'orientation du public et assure la promotion du fonds documentaire. Assiste le responsable du service
Missions / conditions d'exercice
Collecte des fonds publics et privés :
* Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
* Organiser les relations avec les services versants
* Élaborer des tableaux de gestion
* Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
* Collecter des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement des fonds :
* Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
* Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne)
* Élaborer et appliquer un plan de classement
* Rédiger une description archivistique normalisée
* Réaliser et contrôler l'indexation
Conservation des fonds :
* Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
* Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
* Assurer le suivi des prêts pour des expositions
* Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
Communication des fonds d'archives au public :
* Organiser l'accueil des lecteurs
* Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
* Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
* Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
* Répondre aux besoins de consultation des services versants
Valorisation et médiation des fonds d'archives :
* Mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
* Assurer le commissariat d'expositions, la coordination de publications
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
* Participer à la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne sur le site Internet
Autres missions :
* Accueil du public, orientation et conseil
* Traitement du courrier
* Alimentation de la base de données
* Régisseur suppléant
* Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
* Organiser les relations avec les services versants
* Élaborer des tableaux de gestion
* Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
* Collecter des fonds d'archives d'origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement des fonds :
* Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
* Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne)
* Élaborer et appliquer un plan de classement
* Rédiger une description archivistique normalisée
* Réaliser et contrôler l'indexation
Conservation des fonds :
* Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
* Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
* Assurer le suivi des prêts pour des expositions
* Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
Communication des fonds d'archives au public :
* Organiser l'accueil des lecteurs
* Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
* Instruire les demandes de communication par dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
* Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
* Répondre aux besoins de consultation des services versants
Valorisation et médiation des fonds d'archives :
* Mettre en œuvre l'offre pédagogique et culturelle préalablement définie
* Assurer le commissariat d'expositions, la coordination de publications
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
* Participer à la diffusion et l'éditorialisation des données mises en ligne sur le site Internet
Autres missions :
* Accueil du public, orientation et conseil
* Traitement du courrier
* Alimentation de la base de données
* Régisseur suppléant
Profils recherchés
Compétences et savoirs requis pour occuper le poste :
* Histoire des institutions et de l'histoire locale
* Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
* Procédures de collecte et de records management
* Logiciels métier
* Archivage électronique
* Statut juridique des archives privées et des modalités d'entrée
* Cadre réglementaire du classement et plans de classement
* Principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
* Standards d'encodage XML EAD et EAC
* Principes de la conservation préventive et de la restauration
* Principes d'aménagement de locaux d'archives
* Régie des œuvres
* Outil informatique de récolement
* Réglementation en matière de communication d'archives publiques
* Réglementation des ERP
* Méthodes de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc.
* Normes en matière d'expositions
* Formats de numérisation
* Code de la propriété intellectuelle et du droit des images
* Bonne culture générale
* Autonomie
Formation et expérience professionnelle adaptées :
* Formation aux métiers de la culture
* Formation aux techniques documentaires et archivistiques
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
* Technologies de l'information et de la communication
* Logiciels métiers
Contraintes particulières :
* Manutention, travail en hauteur
* Amplitude horaire variable en fonction des évènements (soir et week-end) tels que les Journées du Patrimoine
* Histoire des institutions et de l'histoire locale
* Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
* Procédures de collecte et de records management
* Logiciels métier
* Archivage électronique
* Statut juridique des archives privées et des modalités d'entrée
* Cadre réglementaire du classement et plans de classement
* Principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
* Standards d'encodage XML EAD et EAC
* Principes de la conservation préventive et de la restauration
* Principes d'aménagement de locaux d'archives
* Régie des œuvres
* Outil informatique de récolement
* Réglementation en matière de communication d'archives publiques
* Réglementation des ERP
* Méthodes de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc.
* Normes en matière d'expositions
* Formats de numérisation
* Code de la propriété intellectuelle et du droit des images
* Bonne culture générale
* Autonomie
Formation et expérience professionnelle adaptées :
* Formation aux métiers de la culture
* Formation aux techniques documentaires et archivistiques
Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions :
* Technologies de l'information et de la communication
* Logiciels métiers
Contraintes particulières :
* Manutention, travail en hauteur
* Amplitude horaire variable en fonction des évènements (soir et week-end) tels que les Journées du Patrimoine
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an
Traitement de base + régime indemnitaire + 13ème mois + CIA fixe/variable + prime de présentéisme et de mérite
Adhésion au CNAS + adhésion possible à la mutuelle et la prévoyance affiliées avec participation employeur
Temps complet 37h30 avec 25 CA et 15 RTT/an
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.