Assistant du Maire (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092221100843470
Publiée le 14/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
13/01/2023
Date limite de candidature
13/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
(Cadre d'emplois des attachés territoriaux/ Catégorie A / Titulaire ou Contractuel)
Sous l'autorité directe du Maire, vous serez l'interface privilégiée entre les Directions de la Ville, la Direction générale, les membres du Conseil Municipal, le Département des Hauts de Seine, les différentes Institutions et les administrés.
Sous l'autorité directe du Maire, vous serez l'interface privilégiée entre les Directions de la Ville, la Direction générale, les membres du Conseil Municipal, le Département des Hauts de Seine, les différentes Institutions et les administrés.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre vous assurez :
- L'organisation et le suivi de l'activité quotidienne de Monsieur le Maire
- La gestion de son agenda, le filtrage téléphonique, ainsi que la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements en France et à l'étranger
- Le traitement journalier des courriers, notes et mails entrants et sortants : réception, tri, diffusion, suivi, classement et archivage, dans le respect des délais.
- La préparation et le suivi des dossiers
- L'organisation et le suivi de l'activité quotidienne de Monsieur le Maire
- La gestion de son agenda, le filtrage téléphonique, ainsi que la planification des réunions, des rendez-vous et des déplacements en France et à l'étranger
- Le traitement journalier des courriers, notes et mails entrants et sortants : réception, tri, diffusion, suivi, classement et archivage, dans le respect des délais.
- La préparation et le suivi des dossiers
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une expérience significative dans l'assistanat de direction de plusieurs années, de préférence en collectivité
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités. Vous faites preuve d'une grande disponibilité, de rigueur et d'autonomie
- Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les outils bureautiques
- Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe
- Vous maîtrisez l'anglais
- Vous connaissez l'environnement territorial et son fonctionnement
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
- Vous avez un excellent sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités. Vous faites preuve d'une grande disponibilité, de rigueur et d'autonomie
- Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les outils bureautiques
- Doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez l'esprit d'équipe
- Vous maîtrisez l'anglais
- Vous connaissez l'environnement territorial et son fonctionnement
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.