Assistant de gestion technique Théâtre des Sablons (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092221100844373
Publiée le 14/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
13/01/2023
Date limite de candidature
13/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Catégorie C - adjoint administratif
Chargé(e) d'assister le service dans toutes les tâches administratives et d'organisation générale, l'assistant(e) de gestion technique contribue à la mise en œuvre des moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des spectacles et des activités liées à la programmation du théâtre des Sablons.
Chargé(e) d'assister le service dans toutes les tâches administratives et d'organisation générale, l'assistant(e) de gestion technique contribue à la mise en œuvre des moyens matériels et humains nécessaires à la réalisation des spectacles et des activités liées à la programmation du théâtre des Sablons.
Missions / conditions d'exercice
Suivi de la planification technique d'activité en lien avec la régie générale :
- Utilisation du logiciel de planification Régie Spectacle
- Passerelle Guso/Régie spectacle
- Transmission des plannings aux agents permanents, intermittents et prestataires de service
Déclaration, suivi du personnel intermittent :
- Mise en œuvre de la procédure interne GUSO en lien avec la DRH (établissement des dossiers intermittents, réalisation des déclarations)
- Relais administratif auprès des intermittents
- Collecte et mise à jour de l'ensemble des documents administratifs (coordonnées, habilitations techniques, médecine du travail, ...)
Gestionnaire E-temptation des équipes techniques du théâtre des Sablons :
- Transmission RH : heures supplémentaires, récupérations, tickets restaurant
- Edition des plannings de congés des équipes sur site
Assistanat administratif :
Planification et préparation des réunions du service (ordre du jour, synthèses et comptes-rendus)
Préparation et classement des dossiers techniques
Envoi/ Transfert suivi des dossiers formation (RS, convocation, planning)
Suivi des prestataires (Sécurité et Entretien du bâtiment) :
Edition & envoi des plannings mensuels
Mise à jour et formalisation des modifications / actualisation sur planning
Validation des factures selon réalisé et en lien avec la responsable administrative et financière
Suivi des demandes techniques des mises à disposition d'espaces pour l'activité événementielle et associative :
- Réception et étude des demandes en coordination avec le régisseur général et le cas échéant avec la chef de projet événementiel
- Suivi des plannings
Gestion des commandes en collaboration avec la responsable administrative et financière :
Fournitures de bureau & d'entretien
Commandes de matériel techniques et événementielles selon les règles de la comptabilité publique
- Utilisation du logiciel de planification Régie Spectacle
- Passerelle Guso/Régie spectacle
- Transmission des plannings aux agents permanents, intermittents et prestataires de service
Déclaration, suivi du personnel intermittent :
- Mise en œuvre de la procédure interne GUSO en lien avec la DRH (établissement des dossiers intermittents, réalisation des déclarations)
- Relais administratif auprès des intermittents
- Collecte et mise à jour de l'ensemble des documents administratifs (coordonnées, habilitations techniques, médecine du travail, ...)
Gestionnaire E-temptation des équipes techniques du théâtre des Sablons :
- Transmission RH : heures supplémentaires, récupérations, tickets restaurant
- Edition des plannings de congés des équipes sur site
Assistanat administratif :
Planification et préparation des réunions du service (ordre du jour, synthèses et comptes-rendus)
Préparation et classement des dossiers techniques
Envoi/ Transfert suivi des dossiers formation (RS, convocation, planning)
Suivi des prestataires (Sécurité et Entretien du bâtiment) :
Edition & envoi des plannings mensuels
Mise à jour et formalisation des modifications / actualisation sur planning
Validation des factures selon réalisé et en lien avec la responsable administrative et financière
Suivi des demandes techniques des mises à disposition d'espaces pour l'activité événementielle et associative :
- Réception et étude des demandes en coordination avec le régisseur général et le cas échéant avec la chef de projet événementiel
- Suivi des plannings
Gestion des commandes en collaboration avec la responsable administrative et financière :
Fournitures de bureau & d'entretien
Commandes de matériel techniques et événementielles selon les règles de la comptabilité publique
Profils recherchés
Rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe
Initiative et autonomie
Bonne pratique des outils bureautiques (logiciel métiers, word, excel etc.)
Qualités relationnelles, sens du service public
La connaissance du milieu du spectacle vivant serait un plus, en particulier du logiciel Regie Spectacle et de la plateforme GUSO.
Exigences du poste : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi (ponctuellement et selon les besoins du service, soirs et week-end).
Initiative et autonomie
Bonne pratique des outils bureautiques (logiciel métiers, word, excel etc.)
Qualités relationnelles, sens du service public
La connaissance du milieu du spectacle vivant serait un plus, en particulier du logiciel Regie Spectacle et de la plateforme GUSO.
Exigences du poste : 37h30 hebdomadaires du lundi au vendredi (ponctuellement et selon les besoins du service, soirs et week-end).
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.