Assistant administratif à la Police Municipale (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092221100853416
Publiée le 22/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NEUILLY SUR SEINE CEDEX
Poste à pourvoir le
21/01/2023
Date limite de candidature
21/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la Police Municipale, placé sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, vous suivez et gérez les dossiers selon l'organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Accueil téléphonique (administratif) ou directionnel
Réalisation de travaux de bureautique
Réception, traitement et diffusion d'informations
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Suivi des statistiques et Bilans Police municipale
Suivi des marchés publics (tableau des prix unitaires + commandes dans et hors marché)
Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses fonctionnement/investissement)
Suivi de gestion RH (heures supplémentaires du personnel, tickets restaurants, arrêts de travail)
Tri, classement et archivage de documents
Accueil téléphonique (administratif) ou directionnel
Réalisation de travaux de bureautique
Réception, traitement et diffusion d'informations
Suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Suivi des statistiques et Bilans Police municipale
Suivi des marchés publics (tableau des prix unitaires + commandes dans et hors marché)
Suivi de l'exécution budgétaire (dépenses fonctionnement/investissement)
Suivi de gestion RH (heures supplémentaires du personnel, tickets restaurants, arrêts de travail)
Tri, classement et archivage de documents
Profils recherchés
Maîtrise des Logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, E-temptation, Municipol, TePV )
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Capacité d'organisation, aptitude à prioriser
A l'aise en prise de note et synthèse
Aptitudes relationnelles
Sens du service public
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Capacité d'organisation, aptitude à prioriser
A l'aise en prise de note et synthèse
Aptitudes relationnelles
Sens du service public
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour ce poste, vous bénéficiez :
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
- - de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
- - d'une politique active de formation,
- - d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
- - d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.