Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, bénéficie d'un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d'un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
C'est dans ce contexte que la ville recrute :
Un Responsable de Magasins   H/F (cadre d'emploi des agents de maîtrise ) pour son pôle ressources de la Direction Générale Adjointe de l'Aménagement Urbain et de la Transition Ecologique

Management de 3 magasiniers
- Organisation du magasin réparti sur 2 sites (2 agents sur chaque site dont le chef magasinier)
- Réorganisation des méthodes de travail au sein de l'équipe et en transversalité avec les régies techniques
- Modernisation des pratiques de travail
- Participation à la rédaction des marchés publics pour la fourniture des articles en magasin (notamment plomberie, électricité, quincaillerie, EPI)
- Entretenir avec les 3 régies techniques (voirie, bâtiment, espaces verts) un partenariat de travail (évaluation des articles, pistes d'amélioration,...)
- Participation au projet de restructuration des magasins en 1 magasin central

Missions générales :
Participe à la fonction logistique de la collectivité en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises. Entrepose, garde, maintient et distribue des produits et matériels spécifiques à l'activité des services. Prépare des commandes.
il peut travailler seul ou en équipe, dans des locaux adaptés pour le stockage
Assure l'approvisionnement des marchandises selon les règles de passation de la commande publique : le magasin organise l'achat des produits. Il traite avec les services consommateurs et assure le lien avec les fournisseurs. Il a une connaissance de l'ensemble des produits, de leur efficacité et dans certains cas, de leur toxicité. Si l'équipe du magasin est étoffée, cette fonction revient au responsable du magasin
Garant du matériel en qualité et quantité suffisante aux personnels des régies Techniques maintenance (voirie, bâtiment, espaces verts).
- Contrôle à la réception, la qualité et la quantité des produits.
- Réception, rangement, manutention, entreposage /stockage/ déstockage de produits et /ou de matériels dans les rayonnages.
- Assure la distribution des produits stockés dans les meilleurs délais.
- Réalise l'ensemble des tâches nécessaires à l'exploitation moderne d'un magasin : exploite le système informatique de gestion du stock et financière
- Anticipe les mouvements de stocks, alerte sur les stocks minimums
- Assure des fonctions transversales, pour la gestion administrative et comptable générale du magasin technique : passation des commandes, suivi comptable via l'application comptable
- Etablissement des pièces techniques nécessaires à la passation des marchés publics pour les produits du stock
- Garant du suivi de la valeur comptable des immobilisations
- Réalisation régulière d'inventaires : Interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire (réception, entreposage expédition)
- Garant de la propreté générale des magasins

Niveau BAC MINIMUM - BTS profils intermédiaire et confirmé acceptés
Autonomie : les missions sont exécutées selon les directives fixées quotidiennement par le Responsable. Elles sont contrôlées régulièrement;
les missions principales sont exécutées en fonction des priorités estimées par l'agent et font l'objet d'un point régulier avec le Responsable. L'agent prend des initiatives dans la mise en œuvre de ses missions.
Ses missions sont exécutées de manière autonome, le Supérieur conseille et valide. Les propositions et initiatives sont attendues à ce poste.
Les connaissances techniques
Connaissance des normes et procédures en vigueur liées à son domaine d'exercice des missions
Habilitation Caces pour l'utilisation des engins utilisés au sein des magasins (chariot élévateur)
Maîtrise des outils informatiques :
Bonne maîtrise d'Excel,
Aisance ou capacité à s'approprier l'utilisation des logiciels métiers (Ciril, ..)
Expériences sur l'exploitation de logiciels de gestion de magasin souhaitées
Une expérience sur la gestion des " opérations comptables " sur le logiciel CIRIL et utilisation d'ASTECH serait fortement appréciée
Organisation et Méthode : Être rigoureux, précis et organisé dans son travail, respect des procédures
Les savoirs-êtres
* Esprit d'équipe,
* Qualité relationnelle
* Communication,
* Initiative,
* Autonomie,
* Dynamisme, réactif
* Aptitude au management, gestion des conflits
* Discrétion professionnelle,
* Adaptabilité face au changement,
* Ponctuel
Capacité à s'adapter aux spécificités du travail en collectivité territoriale, ses contraintes et techniques,
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, savoir gérer une demande urgente
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Connaissance des procédures d'achat de la commande publique
Agent participant à la dynamique d'amélioration continue du fonctionnement de la Direction, esprit constructif, appétence pour le travail en équipe en transversalité.
Manipuler des matières, des produits et des articles et organiser leur circulation pour leur conditionnement avec les outils de transport dédiés
Codifier les produits et marchandises
Utiliser des logiciels de gestion de stocks
Calculer des quantités et évaluer des écarts (réception des produits, décompte des quantités sur le stock...)