Assistant de direction pour la direction de projets innovation pour l'éducation et les solidarités (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O092221200866226
Publiée le 01/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NANTERRE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l'éducation, de la citoyenneté et des collèges, la direction des bâtiments, et la direction de projets innovation pour l'éducation et les solidarités. Il assure la construction, la rénovation, l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs ainsi que les 98 collèges alto-séquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d'innovation. Le pôle est en charge de la stratégie en matière de numérique éducatif et solidaire et de projets innovants pour l'amélioration de la qualité de vie au collège, et de la mise en œuvre de la politique éducative.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de projets Innovation pour l'éducation et les solidarités (DIES) a en charge le pilotage d'actions et projets innovants dans les domaines éducatif et solidarités. Certains projets sont orientés vers la transformation des espaces de vie dans le cadre de l'amélioration de la qualité de vie au collège, d'autres développent les nouvelles technologies au service des apprentissages de tous et en particulier des plus fragiles. Plusieurs dispositifs et actions sont également destinées à la jeunesse : le Pass+, les rencontres de l'éloquence, le concours robotique, le festival du jeu vidéo et du numérique...
Au sein de cette Direction de projets, vous assistez l'équipe de direction dans son organisation et ses missions, contribuez au bon déroulement des activités transverses du service en assurant des fonctions administratives et assistez les différentes entités sur la partie exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction
ACTIVITES :
- Assister la direction dans la conduite des actions et projets en lien avec l'équipe de direction et les membres des différentes entités ainsi que les partenaires internes et externes : aide à l'organisation du travail, prise en charge des aspects logistiques, tenue de l'agenda et organisation de réunions, accueil téléphonique, traitement et suivi du courrier, préparation, contrôle et suivi des parapheurs, liaisons avec les interlocuteurs internes et externes
- Créer et maintenir à jour les documents de pilotage du portefeuille de projets de la Direction : statistiques administratives, tableaux de bord de suivi des diverses opérations, listes des contacts en collèges, fiches collèges...
- Assurer la gestion des sollicitations transverses à la Direction : besoin en fournitures, tableau de bord de suivi des congés, propositions de formation, fiches ARTT, déplacements professionnels ...
- Appuyer les membres des différentes entités dans le suivi et l'exécution des marchés afférents aux différentes actions et projets de la Direction : engagement et liquidations des dépenses
- Appuyer les chefs de projets dans l'organisation d'événements liés aux projets de la Direction sur les aspects logistiques, communication et les différents partenaires et prestataires et apporter un renfort ponctuel au sein d'une entité en cas de pic d'activité
Au sein de cette Direction de projets, vous assistez l'équipe de direction dans son organisation et ses missions, contribuez au bon déroulement des activités transverses du service en assurant des fonctions administratives et assistez les différentes entités sur la partie exécution budgétaire et comptable des marchés de la direction
ACTIVITES :
- Assister la direction dans la conduite des actions et projets en lien avec l'équipe de direction et les membres des différentes entités ainsi que les partenaires internes et externes : aide à l'organisation du travail, prise en charge des aspects logistiques, tenue de l'agenda et organisation de réunions, accueil téléphonique, traitement et suivi du courrier, préparation, contrôle et suivi des parapheurs, liaisons avec les interlocuteurs internes et externes
- Créer et maintenir à jour les documents de pilotage du portefeuille de projets de la Direction : statistiques administratives, tableaux de bord de suivi des diverses opérations, listes des contacts en collèges, fiches collèges...
- Assurer la gestion des sollicitations transverses à la Direction : besoin en fournitures, tableau de bord de suivi des congés, propositions de formation, fiches ARTT, déplacements professionnels ...
- Appuyer les membres des différentes entités dans le suivi et l'exécution des marchés afférents aux différentes actions et projets de la Direction : engagement et liquidations des dépenses
- Appuyer les chefs de projets dans l'organisation d'événements liés aux projets de la Direction sur les aspects logistiques, communication et les différents partenaires et prestataires et apporter un renfort ponctuel au sein d'une entité en cas de pic d'activité
Profils recherchés
Rédacteur territorial titulaire ou à défaut contractuel disposant d'un diplôme de niveau Bac+2 (Article L332-14 du Code général de la fonction publique)
Environnement administratif et institutionnel
Environnement professionnel du domaine d'activité
Règlementation des domaines d'activité
Procédures administratives
Techniques de rédaction administrative
Connaissance du fonctionnement des collèges
Appliquer une procédure
Contrôler
Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs courants
Elaborer des tableaux de bord
Alerter
Communiquer
Travailler en équipe
Autonomie
Capacités relationnelles
Sens de l'organisation
Esprit de synthèse
Rigueur
Discrétion
Capacités d'adaptation
Sens des responsabilités
Environnement administratif et institutionnel
Environnement professionnel du domaine d'activité
Règlementation des domaines d'activité
Procédures administratives
Techniques de rédaction administrative
Connaissance du fonctionnement des collèges
Appliquer une procédure
Contrôler
Rédiger et mettre en forme des documents et des actes administratifs courants
Elaborer des tableaux de bord
Alerter
Communiquer
Travailler en équipe
Autonomie
Capacités relationnelles
Sens de l'organisation
Esprit de synthèse
Rigueur
Discrétion
Capacités d'adaptation
Sens des responsabilités
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
VOTRE LIEU DE TRAVAIL :
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Territoire doté de l'une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Il s'est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.
Rejoindre le Département, c'est faire le choix d'une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.
Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.