Agent d'accueil et de gestion administrative (h/f)
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Offre n° O092230200935697
Publiée le 25/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
GENNEVILLIERS CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/09/2023
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
* Agent du service des Affaires civiles
* Il assure l'accueil des usagers, délivre les prestations, instruit les dossiers, participe aux activités du service sous la responsabilité de l'adjoint de secteur.
* Il assure l'accueil des usagers, délivre les prestations, instruit les dossiers, participe aux activités du service sous la responsabilité de l'adjoint de secteur.
Missions / conditions d'exercice
- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d'Etat Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom...
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l'exercice de l'autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d'Affaires Générales : débits de boissons (licence 4), débits temporaires et de ventes à emporter
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale...), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d'auditions préalables à la publication des bans en vue d'un mariage).
- Instruction des dossiers d'Etat Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom...
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l'exercice de l'autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d'Affaires Générales : débits de boissons (licence 4), débits temporaires et de ventes à emporter
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maitrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale...), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d'auditions préalables à la publication des bans en vue d'un mariage).
Profils recherchés
Vous êtes rigoureux·se et organisé·e.
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d'adaptabilité
Vous aimez travailler en équipe, être au contact et au service du public. Vous êtes respectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité.
Vous êtes doté·e de qualités relationnelles et d'adaptabilité
Contact
Contact
0140856666
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 177 avenue Gabriel Péri
92237 GENNEVILLIERS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.