Agent d'accueil, Inscriptions scolaire et mandataire de régie (h/f)

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Offre n° O092230300961922
Publiée le 03/03/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Colombes
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
02/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assurer le suivi des effectifs des écoles publiques et privées du 1er degré en lien avec les données de l'Éducation nationale.
Coordonner l'ensemble des inscriptions scolaires du service : entrée en Petite section, montée pédagogique, dérogations, radiations, UPEAA, sectorisations spécifiques, etc.
Participer aux études liées à la prospective des effectifs scolaires et à l'évolution de la sectorisation
Missions / conditions d'exercice
Missions, activités et conditions d'exercice :
* Tenir à jour le volet scolaire de la base de données en fonction des données provenant de l'Éducation nationale ou des parents (radiations, affectations, montée pédagogique, fichier enseignants).
* Transmettre les informations pour le traitement des inscriptions périscolaires.
* Préparer la campagne annuelle des inscriptions (documents supports, communication) et coordonner le traitement des demandes internet.
* Traiter les demandes de dérogation scolaire : réception ; préparation des commissions ; réponse aux familles ; édition d'un bilan annuel.
* Assurer l'accueil public : inscriptions, renseignements, CMRS Recueillir les données nécessaires pour la prévision des effectifs et les études de sectorisation.
* Suivre les déclarations d'instruction à domicile et les demandes de frais de scolarité.
* Traiter le courrier relatif au domaine scolaire.
* Participation à la formation des nouveaux agents.
* Transmission des données scolaires au pôle ressources de la Direction et à tout service en ayant besoin dans son activité.

Connaissances requises :
* Maîtriser les outils bureautiques
* Maîtriser les logiciels métier (Concerto et Net courrier)
* Maîtriser les procédures et modes d'organisation du service
* Maîtrise de l'écrit
Profils recherchés
Autres connaissances (savoir-faire, savoir être) :
* Sens du service public
* Rigueur et organisation
* Respect des obligations de discrétion et confidentialité
* Sens du travail en équipe

Contact

Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX

Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr

Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.