Responsable du service pilotage contrôle de gestion social et SIRH (h/f)

Offre n° O092230300964043
Publiée le 21/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Colombes
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Site web de l'employeur
Lieu de travail
COLOMBES CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le chef de service contrôle de gestion RH et SIRH contribue à l'élaboration de la stratégie ressources humaines sur le
domaine du pilotage, de la prospective RH, des systèmes d'informations des ressources humaines et de la paye. Il
encadre et anime une équipe composée de 3 agents : un administrateur SIRH, un assistant SIRH et un chargé
d'études.
Animer le service sur tous les champs en impulsant le travail en transversalité et en diffusant une culture de
l'accompagnement et de la pédagogie,
Missions, activités et conditions d'exercice
Activité
Élaborer le budget de la masse salariale et construire le/les tableaux de bord de la fonction RH, les outils d'aide au
pilotage et de suivi :
o Construire et suivre des outils pour sectoriser et de suivre la masse salariale par Direction.
o Participer au suivi, à l'exécution et de veiller à la validation régulière de l'état de consommation de la masse
salariale, en consolidant, en vérifiant et en assurant la cohérence des informations provenant des services RH et
directions opérationnelles,
o Construire analyser et partager les outils de pilotage pour permettre le suivi mensuel des dépenses par poste,
o Echanger avec la Direction des Finances et du Contrôle de gestion pour garantir en lien étroit ;
o Préparer les indicateurs et l'analyse nécessaire aux dialogues de gestion et budgétaires.
Collecter et analyser les données sociales quantitatives et qualitatives, réaliser des enquêtes et études statistiques
relative aux effectifs :
o Créer des indicateurs, fournir des statistiques et en faire l'interprétation notamment pour l'exécution de la masse
salariale, le bilan social et l'entretiend'évaluation professionnel,
o Répondre aux demandes ponctuelles d'informations de rapports et d'étude,
o Remplir les obligations légales : construire le bilan social détaillant notamment les résultats de la stratégie adoptée
par la collectivité en tenant compte des dispositions légales liées à cet exercice, alimenter le RSU, établir le rapport
égalité femmes hommes, absentéisme,
Assurer l'administration fonctionnelle et l'optimisation du SIRH en lien étroit avec la DSI et les utilisateurs internes
Veiller à la performance du système, superviser l'administration du progiciel et de ses interfaces, anticiper
les évolutions fonctionnelles, réaliser les paramétrages fonctionnels, piloter l'optimisation des processus
métiers, suivi des indicateurs
Piloter et animer le déploiement de nouveaux modules et recueillir les besoins d'évolution fonctionnelle
auprès des différents services, rédiger le cahier des charges projets
Assurer la mise à jour de la documentation interne, apporter un soutien aux utilisateurs, rédiger des guides
utilisateur, assurer une mission de diagnostic et d'accompagnement spécifique dans le cadre de la migration
de l'outil de paie et éventuellement de changement de logiciel SIRH actuel
Impulser le dialogue de gestion avec les directions
Missions / conditions d'exercice
Profil recherché
De solides connaissances en gestion et prévision de la masse salariale ainsi qu'en pilotage des effectifs sont exigées
* Forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, ETPT, données paie etc.);
*Maitrise des systèmes d'informations RH, idéalement une connaissance de ciril RH;
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office et Access) ;
* La connaissance du statut de la fonction publique territoriale serait un atout indéniable
Maîtrise des systèmes d'information
Profils recherchés
Qualités essentielles requises :
* Esprit de synthèse et d'analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux clairs et pertinents
* Rigueur dans la manipulation des données
* Esprit d'initiative, force de proposition
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité
* Autonomie

Contact

Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX

Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr

Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.