Au sein du service de la commande publique, l'agent est chargé de la passation et du suivi des contrats de la commande publique et participe à l'élaboration de la stratégie achats de la collectivité sous la responsabilité du chef de service.

- Participation à l'élaboration de la stratégie achats de la collectivité.
- Passation et suivi des contrats de la commande publique (marchés, accords-cadres, DSP, concessions...) pour la ville de Bagnolet (et pour d'autres collectivités dans le cadre de groupement de commande)

- Montage des procédures :

- Recensement et évaluation des besoins (sourcing, benchmark) ;
- Elaboration des calendriers de procédure ;
- Rédaction des pièces de la consultation (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières, acte d'engagement et annexes etc.) ;
- Publicité des avis d'appel public à la concurrence ;
- Réponses aux questions des candidats dans le respect du secret industriel et commercial et de la confidentialité des offres
- Conduite de négociation avec les candidats ;
- Organisation et animation des commissions d'appel d'offres, commissions de DSP, commission consultative des services publics locaux ;
- Rédaction des procès-verbaux des commissions d'appel d'offres, commissions de DSP commission consultative des services publics locaux ;
- Participation à l'analyse des candidatures et des offres
- Organisation et animation de réunions de mise au point des contrats avec l'attributaire ;
- Rédaction des lettres de rejet et de notification ;
- Assistance aux directions et services opérationnels pour la mise en place des consultations


- Suivi de l'exécution des contrats :

- Rédaction des avenants ;
- Gestion des précontentieux : rédaction de courriers divers (courriers de mise en demeure, de résiliation etc.), calcul des pénalités de retard etc. ;
- Suivi des révisions de prix ;
- Organisation et animation de réunion avec les prestataires titulaires ;
- Assistance et conseil aux utilisateurs sur leur achat

- Mise en œuvre de la stratégie d'achat de la collectivité :

- Définition et mise en œuvre des actions et objectifs liés à la stratégie d'achat de la collectivité
- Elaboration et mise en œuvre des méthodes, outils d'analyse et indicateurs pertinents nécessaires à l'évaluation de l'efficacité de la politique d'achat (tableaux de bord et suivi, étude des familles d'achats, des marges de négociations ...).

- Exécution financière des contrats sur le logiciel financier (CIRIL) :

- Saisie des contrats dans le module des marchés ;
- Suivi financier : avance, avenant, révision des prix, primes et pénalités.

- Sécurisation juridique des procédures :

- Veille juridique et suivi de la règlementation de la commande publique
- Adaptation des outils de travail en fonction de l'évolution règlementaire
- Conseils juridiques aux directions (montages contractuels complexes)

Savoirs sur l'environnement professionnel :
- Maitrise de la règlementation sur la commande publique
- Maitrise de la règlementation applicable aux collectivités (CGCT)

Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de messagerie professionnelle)
- Maitrise du profil acheteur achatpublic.com

Rigueur, autonomie, disponibilité, sens du service public, discrétion, sens de l'autonomie, de polyvalence et du travail en équipe.

- Formation et expérience professionnelle :
- Diplôme en droit public
- Expérience professionnelle dans le domaine de la commande publique
- Connaissance du logiciel financier CIRIL souhaitée