Responsable du pôle RH (h/f)
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Offre n° O0932107RD1305066
Publiée le 29/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTREUIL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
27/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assure le suivi du recrutement, des effectifs et des paies de la direction Enfance
- Participe à l'exploitation et à l'analyse des effectifs de l'ensemble des services.
- Assure le suivi des pointages Maelis et des recettes qui en découlent.
- Réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies.
- Élabore et alimente les tableaux de bord de l'activité.
- Participe à l'exploitation et à l'analyse des effectifs de l'ensemble des services.
- Assure le suivi des pointages Maelis et des recettes qui en découlent.
- Réalise des analyses ou études financières et propose des stratégies.
- Élabore et alimente les tableaux de bord de l'activité.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu.
- Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable.
- Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe.
- Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
- Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe.
- Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe.
- Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires).
- Superviser et coordonner l'activité d'une ou plusieurs équipes / secteurs / corps de métier, en fonction du niveau de service attendu.
- Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable.
- Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe.
- Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH, ...
- Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur dans son équipe.
- Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe.
- Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires).
Profils recherchés
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES :
Savoir faire :
- Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe.
- Définir la répartition des tâches entre les agents.
- Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées.
- Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service.
- Saisir l'ensemble des données liées à l'activité.
- Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur.
- Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH.
- Conduire les entretiens professionnels.
Savoirs :
- Règles et procédures de la collectivité.
- Règles comptables et budgétaires.
- Règles des marchés publics.
- Expertises liées aux missions du service.
- Organisation et objectifs de la collectivité.
- Outils bureautiques.
- Règles d'hygiène et sécurité.
Savoir-être :
- Former et encadrer les agents au quotidien.
- Accueillir et intégrer les nouveaux agents.
- Animer des réunions.
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.
Savoir faire :
- Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe.
- Définir la répartition des tâches entre les agents.
- Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées.
- Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service.
- Saisir l'ensemble des données liées à l'activité.
- Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur.
- Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH.
- Conduire les entretiens professionnels.
Savoirs :
- Règles et procédures de la collectivité.
- Règles comptables et budgétaires.
- Règles des marchés publics.
- Expertises liées aux missions du service.
- Organisation et objectifs de la collectivité.
- Outils bureautiques.
- Règles d'hygiène et sécurité.
Savoir-être :
- Former et encadrer les agents au quotidien.
- Accueillir et intégrer les nouveaux agents.
- Animer des réunions.
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier.
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@montreuil.fr
Monsieur le Maire
recrutement@montreuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.