Gestionnaire ressources humaines, Logistique (h/f)
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Offre n° O093211200474114
Publiée le 03/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pour la Direction de la Nature , des Paysages et de la Biodiversité
Il faut assurer la gestion administrative de l'ensemble des ressources humaines (170 agents) ainsi que la logistique matérielle et assurer en tant que de besoin les fonctions d'assistante partagée avec la chefferie de service.
Missions principales :
Pour la gestion des ressources humaines : élaborer et suivre notamment des tableaux de bords pour la direction (effectifs, masse salariale, postes vacants, numéros de postes, inscription et participation à la formation, prime weekend.)
Gestion administrative quotidienne de la carrière des agents en relation avec la direction du personnel (affectation, congés, procédures disciplinaires, EPA, avancement,, logiciel de gestion du temps de travail)
Participer à l'élaboration du plan de formation, oriente et conseille les agents sur les parcours de formation.
Assurer la gestion le suivi et le contrôle des moyens logistiques mis à disposition des agents de la Direction ( ordinateurs et téléphones portables, carte professionnelle)
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du Bureau
Il faut assurer la gestion administrative de l'ensemble des ressources humaines (170 agents) ainsi que la logistique matérielle et assurer en tant que de besoin les fonctions d'assistante partagée avec la chefferie de service.
Missions principales :
Pour la gestion des ressources humaines : élaborer et suivre notamment des tableaux de bords pour la direction (effectifs, masse salariale, postes vacants, numéros de postes, inscription et participation à la formation, prime weekend.)
Gestion administrative quotidienne de la carrière des agents en relation avec la direction du personnel (affectation, congés, procédures disciplinaires, EPA, avancement,, logiciel de gestion du temps de travail)
Participer à l'élaboration du plan de formation, oriente et conseille les agents sur les parcours de formation.
Assurer la gestion le suivi et le contrôle des moyens logistiques mis à disposition des agents de la Direction ( ordinateurs et téléphones portables, carte professionnelle)
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes du Bureau
Missions / conditions d'exercice
* Relationnelles
- Savoir accueillir, écouter et orienter_
- Savoir établir une relation de confiance avec le cadre_
- Avoir une aptitude aux relations humaines et savoir rester discret
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Organisationnelles
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Savoir assurer le suivi des documents administratifs dans les circuits de décision
* Techniques
- Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique
- Savoir rédiger des courriers simples et des comptes-rendus de manière autonome
- Savoir organiser et assurer la logistique des réunions
- Maitriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat
- Connaître le statut de le FPT
- Savoir accueillir, écouter et orienter_
- Savoir établir une relation de confiance avec le cadre_
- Avoir une aptitude aux relations humaines et savoir rester discret
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Organisationnelles
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Connaître les circuits et procédures administratives
- Savoir assurer le suivi des documents administratifs dans les circuits de décision
* Techniques
- Savoir utiliser les outils bureautiques, outils de suivi et respect de la charte graphique
- Savoir rédiger des courriers simples et des comptes-rendus de manière autonome
- Savoir organiser et assurer la logistique des réunions
- Maitriser les outils bureautiques et les techniques de base du secrétariat
- Connaître le statut de le FPT
Profils recherchés
Baccalauréat
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Monsieur le Président
Hôtel du département
93006 BOBIGNY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.