Responsable Accueil Famille (h/f)
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Offre n° O093211200477651
Publiée le 28/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BONDY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Coordonner l'ensemble des missions relevant de l'accueil famille sur les plans scolaires et périscolaires en lien avec le service enfance
Missions / conditions d'exercice
- Coordonner l'ensemble des missions relevant de l'accueil famille sur les plans scolaires et périscolaires en lien avec le service enfance
- Manager l'ensemble des agents de l'accueil famille
Activités principales du poste :
Organiser et améliorer l'accueil et l'information des familles ayant des enfants scolarisés en primaire et/ou accueillis dans les accueils périscolaires.
Animer et gérer les ressources, assurer le management opérationnel du service (planification, congés, évaluations, back office/front office-)
Assurer la gestion du fichier scolaire (inscriptions, mise à jour régulière du fichier)
Gérer les inscriptions administratives, scolaires et périscolaires (environ 7200 enfants par an)
- Calcul du quotient familial
- Mise à jour des données administratives
Assurer le suivi des PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) en lien avec les directions d'écoles et périscolaires
Organiser et gérer le suivi des régularisations de facture suite aux erreurs de pointage et/ou erreurs de tarif
Valoriser et développer l'offre via le portail famille
Assurer une veille sur le bon fonctionnement et les paramétrages du logiciel scolaire AXELNET en lien avec le service finance et la DSI.
Etre l'interlocuteur privilégié des autres services concernés par l'accueil en mairie.
Suivi des impayés (mise en place d'un observatoire et déclenchement éventuel d'accompagnement des familles concernées)
Accompagner les directions périscolaires en lien avec le service enfance à la dématérialisation des pointages
Activités secondaires :
Instruction des bons les Bons CAF
Instruire les passeports Loisirs
- Manager l'ensemble des agents de l'accueil famille
Activités principales du poste :
Organiser et améliorer l'accueil et l'information des familles ayant des enfants scolarisés en primaire et/ou accueillis dans les accueils périscolaires.
Animer et gérer les ressources, assurer le management opérationnel du service (planification, congés, évaluations, back office/front office-)
Assurer la gestion du fichier scolaire (inscriptions, mise à jour régulière du fichier)
Gérer les inscriptions administratives, scolaires et périscolaires (environ 7200 enfants par an)
- Calcul du quotient familial
- Mise à jour des données administratives
Assurer le suivi des PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) en lien avec les directions d'écoles et périscolaires
Organiser et gérer le suivi des régularisations de facture suite aux erreurs de pointage et/ou erreurs de tarif
Valoriser et développer l'offre via le portail famille
Assurer une veille sur le bon fonctionnement et les paramétrages du logiciel scolaire AXELNET en lien avec le service finance et la DSI.
Etre l'interlocuteur privilégié des autres services concernés par l'accueil en mairie.
Suivi des impayés (mise en place d'un observatoire et déclenchement éventuel d'accompagnement des familles concernées)
Accompagner les directions périscolaires en lien avec le service enfance à la dématérialisation des pointages
Activités secondaires :
Instruction des bons les Bons CAF
Instruire les passeports Loisirs
Profils recherchés
- Forte disponibilité
- Capacité de management
- Sens de l'écoute
- Rigueur et organisation
- Maîtrise du statut de FPT
Maîtrise des logiciels bureautique et de suivi
- Capacité de management
- Sens de l'écoute
- Rigueur et organisation
- Maîtrise du statut de FPT
Maîtrise des logiciels bureautique et de suivi
Contact
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et lettre de motivation à :
recrutement@ville-bondy.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Bondy, Esplanade Claude Fuzier
93143 BONDY CEDEX
recrutement@ville-bondy.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Bondy, Esplanade Claude Fuzier
93143 BONDY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.