Chef de service adjoint Formalités administratives (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093211200494946
Publiée le 21/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 38 200 habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'Etablissement Public Territorial Paris Terre d'Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d'Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l'aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLEPINTE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
19/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service formalités administratives au sein de la Direction de l'administration générale et des instances, votre mission consiste à assurer la gestion administrative du service y compris en l'absence de la cheffe de service, assurer le fonctionnement du service des élections, gérer le recensement annuel dans son organisation et dans la collecte des informations.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités :
- Préparations des élections : commissions de contrôle des listes électorales ; des scrutins électoraux et inscriptions sur les listes,
- Recensement de la population : organiser la collecte des données du recensement annuel ; assurer le lien avec les agents recenseurs et l'INSEE ; gérer le Relevé d'Immeubles Localisés (RIL)
- Gestion des plannings : des Congés annuels, des plannings quotidiens des agents polyvalents ; des roulements des samedis matin ; des plannings du cimetière ; validation des CA et RTT en l'absence du chef de service,
- Gestion du courrier entrant et sortant : réponses aux courriers des Administrations et des administrés ; Admimail,
- Gestion comptable : saisie des bons de commande ; suivi comptable du service ; participation à la gestion courante du service,
Participation à la gestion courante du service : établissement de dossier de CNI et passeport ; certificat de vie, commune, légalisation de signature ; recensement sur place des jeunes (recensement militaire) ; déclaration de naissance, Mariages, Décès ; livrets de famille.
- Préparations des élections : commissions de contrôle des listes électorales ; des scrutins électoraux et inscriptions sur les listes,
- Recensement de la population : organiser la collecte des données du recensement annuel ; assurer le lien avec les agents recenseurs et l'INSEE ; gérer le Relevé d'Immeubles Localisés (RIL)
- Gestion des plannings : des Congés annuels, des plannings quotidiens des agents polyvalents ; des roulements des samedis matin ; des plannings du cimetière ; validation des CA et RTT en l'absence du chef de service,
- Gestion du courrier entrant et sortant : réponses aux courriers des Administrations et des administrés ; Admimail,
- Gestion comptable : saisie des bons de commande ; suivi comptable du service ; participation à la gestion courante du service,
Participation à la gestion courante du service : établissement de dossier de CNI et passeport ; certificat de vie, commune, légalisation de signature ; recensement sur place des jeunes (recensement militaire) ; déclaration de naissance, Mariages, Décès ; livrets de famille.
Profils recherchés
Rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et savez faire preuve d'autonomie. Doté(e) d'un bon relationnel. Vous savez également faire preuve de discrétion.
Compétences et formations requises :
- Sens de l'accueil
- Capacité d'adaption à différents poste
- Esprit d'équipe
- Connaissance du droit civil et du droit électoral
- Bonne connaissance de l'outil informatique
Spécificités liées au poste :
- Travail en bureau
- Travail le samedi, par roulement et disponibilité en période électorale
Compétences et formations requises :
- Sens de l'accueil
- Capacité d'adaption à différents poste
- Esprit d'équipe
- Connaissance du droit civil et du droit électoral
- Bonne connaissance de l'outil informatique
Spécificités liées au poste :
- Travail en bureau
- Travail le samedi, par roulement et disponibilité en période électorale
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Madame le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
93420 VILLEPINTE
ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.