Chef adjoint du service Administratif et Financier métiers H/F 984-22
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220100511912
Publiée le 10/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Piloter, organiser et animer l'équipe dans le cadre du suivi administratif et financier de la direction et dans la mise en oeuvre de la politique régionale et du PRIC
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Piloter, organiser et animer l'équipe dans la cadre de la mise en oeuvre de la
politique régionale et du PRIC
Participer à la définition du projet de service et des objectifs collectifs, répartir les missions et
s'assurer de leur mise en oeuvre. Anticiper, prioriser, planifier, suivre le programme,
organiser les activités.
Participer à la définition des objectifs individuels de l'équipe. Animer et motiver
l'équipe par des réunions régulières et de la communication. Accompagner le
développement des compétences, suivre les agents notamment lors des entretiens
annuels, congés, GRH
Assurer l'intérim du chef de service en son absence
MISSION 2 : Organiser, réguler, suivre et contrôler l'exécution des missions du service dans la
cadre de la mise en oeuvre de la politique régionale et du PRIC
Appuyer la planification des activités relatives à l'exécution administrative et
financière des dispositifs : notification, rémunération des stagiaires, mise en paiement,
reconduction, avenants, en lien avec le service CMOD Métiers
Suivre l'exécution budgétaire des dispositifs : programmation FSE, mise en oeuvre et
suivi des contrôles CSF-VSF en lien avec l'ASP 10 %
Piloter le contrôle des dispositifs, en lien avec le service Conception et Mise en oeuvre
et les directions fonctionnelles (mise en oeuvre d'indicateurs, tableaux de bord, suivi
des audits...).
MISSION 3 : Coordonner, harmoniser, rationaliser les procédures afférentes aux dispositifs dans
la cadre de la mise en oeuvre de la politique régionale et du PRIC
Participer à la définition, et/ou aux évolutions des procédures afférentes aux marchés
et aux subventions de la sous-direction, contribuer à l'élaboration des dossiers de
consultation, appel à projets, règlements d'intervention, convention
Contribuer à la mise en oeuvre et à l'amélioration du SI SAFIR (accompagnement des agents et des OF, signalement, suivi et priorisation des demandes d'évolutions, en lien avec le support SI) et de l'utilisation d'IRIS
Contribuer à la cohérence et l'harmonisation des procédures avec le service
administratif et financier de l'autre sous-direction de la DFP
MISSION 4 : Piloter et Coordonner un ou des projets transversaux au service ou à la sous-direction dans la cadre de la mise en oeuvre de la politique régionale et du PRIC
Définir et mettre en place la méthodologie de projet.
Animer et assurer le suivi et l'évaluation du projet
MISSION 5 : Représenter le service, la DFP auprès des partenaires interne et externe à la Région
Représenter la Région auprès des organismes de formation et des partenaires
institutionnels de la formation professionnelle
Participer aux projets transversaux de la direction et de la Région, en lien notamment avec la DFE pour la programmation FSE
politique régionale et du PRIC
Participer à la définition du projet de service et des objectifs collectifs, répartir les missions et
s'assurer de leur mise en oeuvre. Anticiper, prioriser, planifier, suivre le programme,
organiser les activités.
Participer à la définition des objectifs individuels de l'équipe. Animer et motiver
l'équipe par des réunions régulières et de la communication. Accompagner le
développement des compétences, suivre les agents notamment lors des entretiens
annuels, congés, GRH
Assurer l'intérim du chef de service en son absence
MISSION 2 : Organiser, réguler, suivre et contrôler l'exécution des missions du service dans la
cadre de la mise en oeuvre de la politique régionale et du PRIC
Appuyer la planification des activités relatives à l'exécution administrative et
financière des dispositifs : notification, rémunération des stagiaires, mise en paiement,
reconduction, avenants, en lien avec le service CMOD Métiers
Suivre l'exécution budgétaire des dispositifs : programmation FSE, mise en oeuvre et
suivi des contrôles CSF-VSF en lien avec l'ASP 10 %
Piloter le contrôle des dispositifs, en lien avec le service Conception et Mise en oeuvre
et les directions fonctionnelles (mise en oeuvre d'indicateurs, tableaux de bord, suivi
des audits...).
MISSION 3 : Coordonner, harmoniser, rationaliser les procédures afférentes aux dispositifs dans
la cadre de la mise en oeuvre de la politique régionale et du PRIC
Participer à la définition, et/ou aux évolutions des procédures afférentes aux marchés
et aux subventions de la sous-direction, contribuer à l'élaboration des dossiers de
consultation, appel à projets, règlements d'intervention, convention
Contribuer à la mise en oeuvre et à l'amélioration du SI SAFIR (accompagnement des agents et des OF, signalement, suivi et priorisation des demandes d'évolutions, en lien avec le support SI) et de l'utilisation d'IRIS
Contribuer à la cohérence et l'harmonisation des procédures avec le service
administratif et financier de l'autre sous-direction de la DFP
MISSION 4 : Piloter et Coordonner un ou des projets transversaux au service ou à la sous-direction dans la cadre de la mise en oeuvre de la politique régionale et du PRIC
Définir et mettre en place la méthodologie de projet.
Animer et assurer le suivi et l'évaluation du projet
MISSION 5 : Représenter le service, la DFP auprès des partenaires interne et externe à la Région
Représenter la Région auprès des organismes de formation et des partenaires
institutionnels de la formation professionnelle
Participer aux projets transversaux de la direction et de la Région, en lien notamment avec la DFE pour la programmation FSE
Profils recherchés
- Expérience confirmée dans le domaine des marchés publics, et subventions
- Connaissances juridiques et comptables
- Capacité d'encadrement : méthode et outils de gestion des ressources humaines
- Connaissance souhaitée de BO, logiciel de gestion et de comptabilité
- Sens des responsabilités, gestion des priorités, capacités d'analyse et de synthèse Intérêt
- Très grande réactivité, adaptabilité
- Esprit d'initiative
- Sens des relations
- Disponibilité, Ecoute
- Rigueur dans le travail, rationalisation et efficience des tâches
- Travail en équipe et inter équipes
- Connaissances juridiques et comptables
- Capacité d'encadrement : méthode et outils de gestion des ressources humaines
- Connaissance souhaitée de BO, logiciel de gestion et de comptabilité
- Sens des responsabilités, gestion des priorités, capacités d'analyse et de synthèse Intérêt
- Très grande réactivité, adaptabilité
- Esprit d'initiative
- Sens des relations
- Disponibilité, Ecoute
- Rigueur dans le travail, rationalisation et efficience des tâches
- Travail en équipe et inter équipes
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.