Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O093220100512299
Publiée le 10/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
11/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent permet le fonctionnement qualitatif des activités relatives à l'accueil et à l'orientation des publics de l'hôtel de ville (principal et secondaire). Il veille au bon traitement du courrier interne et externe au sein de la collectivité, en collaboration avec un adjoint.
Missions / conditions d'exercice
- organiser et contrôler l'exécution des missions d'accueil du public sur les différents sites ;
- évaluer et optimiser la qualité de l'interface collectivité/usagers ;
- définir un projet de service partagé : définir et négocier les missions, les objectifs prioritaires et résultats attendus ;
- assurer la veille réglementaire et juridique dans les domaines de compétences ;
- participer à diverses initiatives publiques.
- évaluer et optimiser la qualité de l'interface collectivité/usagers ;
- définir un projet de service partagé : définir et négocier les missions, les objectifs prioritaires et résultats attendus ;
- assurer la veille réglementaire et juridique dans les domaines de compétences ;
- participer à diverses initiatives publiques.
Profils recherchés
* connaissances approfondies de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités et établissements publics
* maîtrise des principes et modes d'animation du management opérationnel
* capacité à formaliser des procédures
* maîtrise de l'outil informatique et du pack office
Savoirs faire
* capacité à décliner les objectifs de la direction en objectifs opérationnels de service
* capacité à organiser et planifier le travail d'une des équipes
* connaissances en matière de gestion : ressources humaines, budget, outils de gestion, marchés publics
* qualités rédactionnelles avérées
Savoirs être
* qualité d'écoute et sens du dialogue ;
* rigueur et sens de l'organisation ;
* disponibilité.
* maîtrise des principes et modes d'animation du management opérationnel
* capacité à formaliser des procédures
* maîtrise de l'outil informatique et du pack office
Savoirs faire
* capacité à décliner les objectifs de la direction en objectifs opérationnels de service
* capacité à organiser et planifier le travail d'une des équipes
* connaissances en matière de gestion : ressources humaines, budget, outils de gestion, marchés publics
* qualités rédactionnelles avérées
Savoirs être
* qualité d'écoute et sens du dialogue ;
* rigueur et sens de l'organisation ;
* disponibilité.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.