Responsable administratif polyvalent (h/f)

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Offre n° O093220100514466
Publiée le 12/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Bobigny
Mairie, 31 avenue Salvador Allende
93009 BOBIGNY CEDEX
Ville-Préfecture du département de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions urbaines importantes et son intégration dans la métropole du Grand Paris. Aujourd'hui un nouveau regard se porte sur notre ville !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOBIGNY CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
13/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
responsable administratif et financier
Missions / conditions d'exercice
-
* Organise le travail administratif lié au poste avec l'anticipation nécessaire à la réalisation des tâches ;
* Organise et planifie les réunions ; constituer et diffuser les dossiers correspondants ;
* Gère le(s)agenda(s) et prend les rendez-vous ;
* Constitue et met à jour les dossiers ;
* Rédige des notes, courriers et des comptes rendus de réunions ;
* Prend des notes et met en forme tous types de courriers ;
* Elabore et alimente des tableaux de bord de suivi.
* Assure la transmission de documents de formes et contenus divers dans les délais impartis (notamment bureau municipal, conseil municipal, etc.) ;
* Veille au respect des directives et procédures fixées au sein de la DSI en proposant des améliorations et une optimisation des activités au sein de ce pôle
* Est garant de la bonne tenue de la gestion administrative et financière de la direction,
* Assure le pilotage et l'exécution de toutes les tâches relatives au secrétariat, à la comptabilité de la DSI (préparation budgétaire pour le Fonctionnement et l'Investissement, tenue et suivi des budgets de fonctionnement et investissement, engagement et mandatement des dépenses, et ce dans un contexte d'amélioration et de maîtrise budgétaire)
* Assure la gestion administrative de la téléphonie fixe et mobile (suivi des demandes, suivi budgétaire, gestion du stock...)
* Collabore à l'élaboration des budgets (reports, rattachement, inscription budgétaire,..)
* Assure la mise à jour périodique du suivi du plan de charge notamment sur le volet gestion financière
* Assure le suivi administratif des projets portés par la direction
* Assure la gestion du temps de travail des agents de la Direction sur le progiciel de gestion du temps (congés, anomalies de badgeages...)

Profils recherchés
-Savoirs - Savoirs faire

Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité locale : activités et services

Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, écriture abrégée, principes rédactionnels du compte rendu, etc.
Bonnes qualités orales et rédactionnelles
Notions de Marchés Publics
Maîtrise de l'outil informatique et du pack office
Excellentes notions d'organisation et de gestion du temps
Capacité à mettre en place des outils de suivi et de planification
Savoirs être

Esprit méthodique, rigueur

Autonomie et esprit d'initiative
Discrétion professionnelle
Bonne présentation
Disponibilité
Sens du service public
Forte aptitude au management et au travail en équipe
Capacité d'écoute et qualités relationnelles (notamment vis-à-vis des services)

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.