Au sein de la DRHRT et sous la responsabilité de la DRH Adjointe, le responsable des carrières et des paies :

Contribue à la définition de la politique RH
Organise, supervise et sécurise l'ensemble des processus de gestion de la paie et de la gestion administrative des agents de l'EPT, dans le cadre des règles statutaires
Propose et pilote les procédures et pratiques qui en découlent tant au niveau individuel qu'au niveau collectif, en déclinaison de la politique de ressources humaines, à laquelle il.elle contribue en tant que membre du collectif de la direction des ressources humaines et des relations au travail.
Participe au développement d'une fonction RH partagée, en privilégiant un cadre co-construit avec les directions opérationnelles ; en veillant à la bonne diffusion de l'information ; et à une appropriation et une déclinaison homogène et cohérente de la politique de ressources humaines par l'ensemble des acteurs dans les domaines qu'il.elle pilote
S'assure de l'appui aux agents et aux encadrants, dans une approche de conseil et de soutien.
Assume la responsabilité d'un service composé de 16 agents, dont 3 encadrants et un.e chargé.e de mission : anime l'équipe, organise et coordonne les activités.
Peut être amené à piloter des projets relevant du champ de compétences.

Au-delà de ces missions, si des nécessités de service ou un contexte d'urgence l'exigent, l'agent pourra ponctuellement être amené à exercer des missions qui dépassent le périmètre de son poste.

Temps de travail annuel : 1607 heures / horaires ajustables

Tâches partiellement télétravaillables

Missions principales

1/ Contribue à la définition de la politique RH

Participe à la définition des procédures et des outils de pilotage transversaux de la direction
Participe et/ou anime des groupes de travail en lien avec les évolutions statutaires, le projet d'administration ou des évolutions organisationnelles
Est l'interlocuteur privilégié du service carrière et paie pour les différents services de la DRHRT (service étude et masse salariale, cellule SIRH, Prévention et Prospective) sur les sujets transversaux de la direction
Contribue à la conception et à la mise en œuvre de la politique salariale

2/ Garantit la mise en œuvre de la politique de ressources humaines sur l'ensemble des processus de gestion administrative et de paie et assure la sécurité juridique et opérationnelle en matière de statut et de rémunération

Veille au respect de l'application des dispositions statutaires et des règles de gestion interne sur l'ensemble des processus de gestion administrative et de paie
Pilote la gestion administrative du personnel :
Conçoit, harmonise, contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraite,...), assure la fiabilité juridique et prévient les risques contentieux sur les actes
Optimise et actualise les procédures de gestion
Coordonne les campagnes d'avancements de grade et de promotions internes
Assure un rôle de conseil auprès des directions et sécuriser les pratiques
Organise la gestion, l'archivage, la mise à jour et la consultation des dossiers individuels
Assure le suivi et l'instruction des dossiers disciplinaires, participe aux enquêtes administratives
Paie :
Structure l'échéancier de paie et en garantit la bonne exécution
Est le garant de l'application du régime indemnitaire et propose les évolutions nécessaires
Sécurise les dispositions relatives au temps de travail, en garanti la bonne application, et conseille les services dans les adaptations nécessaires
Assure, en lien avec la direction des affaires juridiques, le suivi des pré-contentieux et contentieux en matière de gestion du personnel
Garantit la mise à disposition des documents et données exigés dans le cadre des contrôles exercés par les services de l'Etat
Organise et pilote les relations avec les différents partenaires externes (URSSAF, Préfecture, Trésorerie, CIG, Pôle emploi) et internes (DSIM)

3/ Contribue au partage et à l'appropriation de la fonction RH en matière de statut et de rémunération et à la bonne connaissance des modes de gestion par les managers et les agents

Organise, pour les SG de Pôle, les référents RH, les encadrants et les agents, un accès pertinent à l'information sur les modes de gestion en lien avec le chargé de mission carrière et paie
Apporte à l'encadrement conseils et expertise dans les domaines d'intervention du service
Participe au dialogue social dans les domaines qu'il.elle pilote

4/ Propose et contribue à la mise en œuvre des outils nécessaires à la gestion administrative et de paie ainsi que des outils de pilotage afférents

Définit, en lien avec le coordinateur fonctionnel et la DSIM, les besoins fonctionnels du SIRH
Contribue, en lien avec le service Pilotage et SIRH, à la production des indicateurs d'activité
Travaille à la dématérialisation de la procédure des entretiens professionnels annuels, au lancement des campagnes d'évaluation et à l'exploitation des données recueillies
Propose et met en œuvre, en lien avec les SG de pôles, les dispositifs de gestion nécessaires au traitement des dossiers transverses

5/ Anime le service carrière et paie

Encadre et coordonne le travail des responsables de modules, les accompagne dans leur montée en compétences
Est le garant de l'organisation du service, du suivi de l'activité, de son organisation, des procédures, de la continuité de service

Activités occasionnelles

Contribuer à la continuité du service en l'absence de collègues et/ou du-de la Responsable

Savoirs

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des procédures de carrière et paie

Savoir-faire

Solide culture administrative et juridique
Capacités d'animation et d'encadrement d'équipe
Sens des responsabilités
Capacité rédactionnelle (notes, courriers)
Bonne maîtrise des outils bureautiques et progiciel métier
Faire preuve de pédagogie

Savoir-être

Rigueur, respect de la confidentialité
Dynamisme, efficacité et sens relationnel
Autonomie, sens de l'initiative et disponibilité
Capacité à rendre compte
Aptitudes au travail d'équipe

Qualifications

Licence

Spécialité : Ressources humaines/droit public/Administratif

Expérience souhaitée : 5 ans dans des fonctions similaires