Vous êtes chargé de seconder le directeur du cinéma Le Trianon, classé Art et Essai, dans les domaines de la gestion administrative, financière et l'organisation générale de l'activité.
Le Trianon, inscrit aux Monuments Historiques, est localisé à la limite communale entre Noisy-le-Sec et Romainville.

Dans les domaines budgétaire et financier, vous préparez les documents nécessaires à l'élaboration et au suivi du budget, en lien avec le pôle administratif et financier (PAF) et la direction des finances. Vous produisez les situations et tableaux de bord nécessaires au suivi de son exécution générale, et analytique par secteur (action culturelle, éducation à l'image, communication, technique). Vous êtes régisseur d'avance et régisseur suppléant de recettes, et supervisez et encadrez le travail de la comptable. Vous effectuez le suivi et le contrôle de la facturation et des règlements.

Dans le domaine administratif, vous êtes force de proposition, assurez la mise en place et le suivi des procédures administratives de l'établissement (organisation du travail, procédures de sécurité, de caisse, etc.). Vous procédez à la rédaction et au suivi des documents contractuels (contrats, conventions) avec les partenaires culturels, artistiques ou institutionnels, en lien avec le PAF. Vous rédigez les volets administratifs et financiers des bilans, rapports d'activités, demandes de subvention.
Vous êtes l'interface avec les services ressources d'Est Ensemble (logistique, bâtiment, informatique, ressources humaines). Vous préparez les commandes de matériel et de fournitures, la passation des marchés publics et suivez leur exécution.
Vous participez à l'élaboration, au pilotage, et à la mise en œuvre des projets communs ou transversaux du réseau des 6 cinémas d'Est Ensemble dans vos domaines d'intervention.

Dans le domaine organisationnel et managérial, vous assurez la coordination opérationnelle des différents secteurs du cinéma. Vous gérez ou supervisez la gestion des plannings, du temps de travail et des congés. Vous effectuez la préparation mensuelle des salaires, des demandes de recrutements et des contrats (intervenants, remplacements). Vous rédigez les notes de service, préparez et animez les réunions de service avec le directeur. Vous encadrez directement l'agent comptable et l'agent de caisse.
Vous remplacez le directeur son absence.

Compétences requises :
Excellente connaissance de l'exploitation cinématographique, et notamment de ses spécificités réglementaires et financières
Maîtrise de la comptabilité publique
Très bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité
Aptitudes au travail en équipe
Compétences en gestion administrative
Capacité à prendre des décisions et à en référer
Maitrise de l'outil informatique
Culture cinématographique

Compétences managériales :
Capacité d'animation, de communication et d'écoute
Capacité à rendre compte et à évaluer
Capacité à se projeter à moyen terme et à s'inscrire et/ou animer des démarches transversales

Compétences comportementales :
Excellent sens de l'organisation
Grande rigueur
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Force de proposition
Grande autonomie
Capacités d'adaptation et de réactivité

Contraintes du poste
Déplacements sur les villes de Noisy-le-Sec et Romainville, sur le territoire d'Est Ensemble (réunions)
Travail possible en soirée et le weekend
Bac + 4/5 souhaité