Un Chargé ou une Chargée du protocole 1389-22
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Offre n° O093220500648694
Publiée le 23/05/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Lieu de travail
ST OUEN
Poste à pourvoir le
23/07/2022
Date limite de candidature
22/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Mobilité, déplacements et transports >
Politique des déplacements
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Coordonner, le montage d'événements et assurer le suivi de manifestations auxquelles participe la Présidente en interne. Participe au montage des déplacements de la présidente ou de son représentant.
Missions / conditions d'exercice
MISSION 1 : Coordonner le montage de manifestations (cérémonies, colloques, etc) organisées dans les locaux régionaux à l'initiative du cabinet, des élus, des services régionaux, organismes & partenaires extérieurs
Analyse et instruction préalable des demandes : identification de lieux d'accueil adéquats, réservation des espaces, gestion du calendrier événementiel.
Etablissement du dossier pour validation du Cabinet de la Présidente : opportunité de la manifestation, choix des élus à associer
.Accompagnement des organismes extérieurs dans leurs demandes : rappel des conditions de mise à disposition des espaces, mention du soutien régional, validation des supports de communication etc
MISSION 2 : Coordonne l'organisation concrète de l'événement
Réunions de repérage des espaces et de calage des besoins logistiques, en concertation avec l'ensemble des services impliqués
Validation des invitations, programmes et déroulés par le Cabinet. Contribution à la réalisation de ces supports
Accompagner la Présidente et s'assurer, in situ si la configuration ou l'envergure de l'événement le nécessite, du bon déroulement de celui-ci le jour-J.
MISSION 3 : Organise au suivi de manifestations d'intérêt régional, auxquelles prend part la Présidente ou son représentant, sur le territoire francilien
Traite les invitations adressées à la Présidente et participe au montage de ses déplacements ou de ceux de ses représentants
Coordonne l'organisation pratique de l'événement et l'intervention du représentant régional, en concertation avec les partenaires internes et externes
Participation à la mise en place des procédures
Procède à l'archivage des dossiers qui le nécessitent
Analyse et instruction préalable des demandes : identification de lieux d'accueil adéquats, réservation des espaces, gestion du calendrier événementiel.
Etablissement du dossier pour validation du Cabinet de la Présidente : opportunité de la manifestation, choix des élus à associer
.Accompagnement des organismes extérieurs dans leurs demandes : rappel des conditions de mise à disposition des espaces, mention du soutien régional, validation des supports de communication etc
MISSION 2 : Coordonne l'organisation concrète de l'événement
Réunions de repérage des espaces et de calage des besoins logistiques, en concertation avec l'ensemble des services impliqués
Validation des invitations, programmes et déroulés par le Cabinet. Contribution à la réalisation de ces supports
Accompagner la Présidente et s'assurer, in situ si la configuration ou l'envergure de l'événement le nécessite, du bon déroulement de celui-ci le jour-J.
MISSION 3 : Organise au suivi de manifestations d'intérêt régional, auxquelles prend part la Présidente ou son représentant, sur le territoire francilien
Traite les invitations adressées à la Présidente et participe au montage de ses déplacements ou de ceux de ses représentants
Coordonne l'organisation pratique de l'événement et l'intervention du représentant régional, en concertation avec les partenaires internes et externes
Participation à la mise en place des procédures
Procède à l'archivage des dossiers qui le nécessitent
Profils recherchés
- Connaissances du contexte et des enjeux de la collectivité- Expérience dans l'événementiel
- Connaissances des règles protocolaires- Maîtrise des outils bureautiques- Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation et sens des priorités- Rigueur
- Respect de la confidentialité, grandes qualités relationnelles et sens de la diplomatie(travail avec le Cabinet, les élus et les unités)
- Aptitude à travailler en équipe (avec le cabinet et les services opérationnels et fonctionnels), sens du partenariat et capacités de négociation
- Réactivité, capacités d'adaptation, esprit d'initiative
- Connaissances des règles protocolaires- Maîtrise des outils bureautiques- Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation et sens des priorités- Rigueur
- Respect de la confidentialité, grandes qualités relationnelles et sens de la diplomatie(travail avec le Cabinet, les élus et les unités)
- Aptitude à travailler en équipe (avec le cabinet et les services opérationnels et fonctionnels), sens du partenariat et capacités de négociation
- Réactivité, capacités d'adaptation, esprit d'initiative
Contact
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.